سياسة خصوصية المرشح

المحتويات

1. ما الغرض من هذه الوثيقة؟

easyHotel UK Limited هي "مراقب بيانات". وهذا يعني أننا مسؤولون عن تقرير كيفية الاحتفاظ بمعلوماتك الشخصية واستخدامها. عندما تتقدم بطلب للعمل معنا (سواء كموظف أو عامل أو مقاول)، فإنها تجعلك على دراية بطريقة وسبب استخدام بياناتك الشخصية، أي لأغراض عملية التوظيف ومدة الاحتفاظ بها عادة. وهي تقدم لك معلومات معينة يجب توفيرها بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (EU) 2016/679) (GDPR).

2. مبادئ حماية البيانات

سوف نلتزم بقانون ومبادئ حماية البيانات، مما يعني أن بياناتك سوف:

تُستخدم بشكل قانوني وعادل وبطريقة شفافة.
يتم جمعها فقط لأغراض صالحة شرحناها لك بوضوح ولا يتم استخدامها بأي طريقة لا تتوافق مع هذه الأغراض.
تكون ذات صلة بالأغراض التي أخبرناك عنها وستقتصر فقط على تلك الأغراض.
تكون دقيقة وحديثة دائمًا.
يتم الاحتفاظ بها فقط ما دامت ضرورية للأغراض التي أخبرناك عنها.
تُحفظ بطريقة آمنة.

3. نوع المعلومات التي نحتفظ بها عنك

فيما يتعلق بطلبك للعمل معنا، فسوف نجمع ونخزن ونستخدم فئات المعلومات الشخصية التالية عنك:

المعلومات التي قدمتها لنا في سيرتك الذاتية ورسالة التقديم.
المعلومات التي قدمتها في نموذج الطلب الخاص بنا، بما في ذلك الاسم واللقب والعنوان ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني الشخصي وتاريخ الميلاد ونوع الجنس وتاريخ التوظيف والمؤهلات.
أي معلومات تزودنا بها أثناء المقابلة.
الإجابات عبر الإنترنت على اختبار السلوك الخاص بنا كجزء من عملية تقديم الطلب

قد نجمع أيضًا ونخزن ونستخدم "الفئات الخاصة" التالية من المعلومات الشخصية الأكثر حساسية:

معلومات عنك تتعلق بالعرق أو الإثنية والمعتقدات الدينية والميول الجنسية والآراء السياسية.
معلومات حول صحتك، بما في ذلك أي حالة طبية، وسجلات الصحة والمرض.
معلومات حول الإدانات الجنائية والمخالفات.

4. كيف يتم جمع بياناتك الشخصية؟

نجمع البيانات الشخصية عن المرشحين من المصادر التالية:

منك أنت، المرشح.
الأشخاص المرجعيون المحددون من جانبك، الذين نجمع منهم فئات البيانات التالية:

الاسم والعنوان وعنوان البريد الإلكتروني الشخصي وتاريخ الميلاد ورقم التأمين الوطني والمسمى الوظيفي وتاريخ التوظيف

5. كيف سنستخدم البيانات عنك

سنستخدم البيانات الشخصية التي نجمعها عنك للأغراض التالية:

تقييم مهاراتك ومؤهلاتك وملاءمتك للدور الوظيفي.
إجراء الفحوصات الأساسية والمرجعية، عند الاقتضاء.
التواصل معك حول عملية التوظيف.
الحفاظ على السجلات المتعلقة بعمليات التوظيف الخاصة بنا.
الامتثال للمتطلبات القانونية أو التنظيمية.

يندرج ضمن مصالحنا المشروعة أن نقرر ما إذا كنا سنعينك في الوظيفة، لأنه سيكون من المفيد لعملنا تعيين شخص لهذه الوظيفة.

نحتاج أيضًا إلى معالجة بياناتك الشخصية لتحديد ما إذا كنا سنبرم عقد عمل معك.

سوف نعالج بعد استلام طلبك (السيرة الذاتية ونموذج الطلب) تلك المعلومات لتحديد ما إذا كنت تستوفي المتطلبات الأساسية لتكون ضمن القائمة المختصرة للوظيفة. وسنقرر، إذا قمت بذلك، ما إذا كان طلبك قويًا بما يكفي لدعوتك لإجراء مقابلة. إذا قررنا الاتصال بك لإجراء مقابلة، فسوف نستخدم المعلومات التي تزودنا بها في المقابلة لتقرير ما إذا كنا سنعرض عليك الوظيفة. وإذا قررنا أن نعرض عليك الوظيفة، فسوف نتعامل مع المراجع قبل تأكيد موعدك.

6. إذا أخفقت في تقديم المعلومات الشخصية

إذا أخفقت في تقديم المعلومات عند الطلب، وهو أمر ضروري لنا للنظر في طلبك (مثل إثبات المؤهلات أو تاريخ العمل)، فلن نتمكن من معالجة طلبك بنجاح. على سبيل المثال، إذا طلبنا فحصًا ائتمانيًا أو مراجع لهذه الوظيفة وأخفقت في تزويدنا بالتفاصيل ذات الصلة، فلن نتمكن من مواصلة معالجة طلبك.

7. كيف نستخدم المعلومات الشخصية الحساسة بشكل خاص

سوف نستخدم معلوماتك الشخصية الحساسة بشكل خاص بإحدى الطرق التالية:

سوف نستخدم المعلومات حول حالة إعاقتك للنظر فيما إذا كنا بحاجة إلى توفير تعديلات مناسبة أثناء عملية التوظيف، على سبيل المثال ما إذا كانت هناك حاجة لإجراء تعديلات أثناء الاختبار أو المقابلة.
سوف نستخدم معلومات عن عرقك أو أصلك القومي أو العرقي، أو معتقداتك الدينية أو الفلسفية أو الأخلاقية، أو حياتك الجنسية أو ميولك الجنسية، لضمان مراقبة تكافؤ الفرص والإبلاغ عنها.

8. المعلومات حول الإدانات الجنائية

لا نتصور أننا سنقوم بمعالجة معلومات حول الإدانات الجنائية.

9. صنع القرار الآلي

ستخضع لقرارات سيكون لها تأثير كبير عليك استنادًا فقط إلى صنع القرار الآلي، من خلال الاختبار السلوكي الأولي الخاص بنا. سوف تكون لديك مع ذلك، الفرصة لتقديم طلب للحصول على الوظيفة دون المرور عبر العملية التلقائية عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى careers@easyhotel.com

10. أمن البيانات

وضعنا تدابير أمنية مناسبة لمنع فقدان بياناتك الشخصية أو استخدامها أو الوصول إليها عن طريق الخطأ أو تغييرها أو كشفها بطريقة غير مصرح بها. بالإضافة إلى ذلك، فإننا نقصر الوصول إلى بياناتك الشخصية على الموظفين والوكلاء والمقاولين وغيرهم من الأطراف الثالثة الذين توجد لديهم حاجة عمل لمعرفة هذه البيانات. وسوف يعالجون بياناتك الشخصية فقط وفقًا لتعليماتنا ويخضعون لواجب المحافظة على السرية. وقد طبقنا إجراءات للتعامل مع أي انتهاك للبيانات الشخصية مشتبه به، وسنقوم بإخطارك وأي جهة تنظيمية ذات صلة بهذا الانتهاك عندما نكون مطالبين قانونًا بفعل ذلك.

11. الاحتفاظ بالبيانات

سوف نحتفظ ببياناتك الشخصية لمدة 6 أشهر بعد أن نبلغك بقرارنا بشأن تعيينك في هذه الوظيفة. ونحتفظ ببياناتك الشخصية خلال تلك الفترة حتى نتمكن من أن نثبت، في حالة وجود طلب قانوني، أننا لم نمارس أي تمييز ضد المرشحين لأسباب محظورة وأننا نفذنا عملية التوظيف بطريقة عادلة وشفافة. وسوف ندمر بعد هذه الفترة بياناتك الشخصية بشكل آمن وفًقا للقوانين واللوائح المعمول بها.

إذا كنا نرغب في الاحتفاظ ببياناتك الشخصية في ملف، على أساس وجود فرصة أخرى قد تنشأ في المستقبل وقد نرغب في النظر في تعيينك فيها، فسوف نكتب إليك بشكل منفصل، للحصول على موافقتك الصريحة للاحتفاظ ببياناتك الشخصية لفترة محددة على هذا الأساس.

12. حقوق الوصول والتصحيح والمحو والتقييد

حقوقك المتعلقة بالبيانات الشخصية، في ظل ظروف معينة، وبموجب القانون لديك الحق في التالي:

طلب الوصول إلى بياناتك الشخصية (المعروف باسم "طلب الوصول إلى موضوع البيانات"). ويتيح لك ذلك الحصول على نسخة من البيانات الشخصية التي نحتفظ بها عنك والتحقق من معالجتنا لها بشكل قانوني.
طلب تصحيح البيانات الشخصية التي نحتفظ بها عنك. ويتيح لك هذا الحصول على أي بيانات غير كاملة أو غير دقيقة نحتفظ بها عنك.
طلب محو بياناتك الشخصية. يتيح لك هذا مطالبتنا بحذف أو إزالة البيانات الشخصية في حالة عدم وجود سبب وجيه لدينا لمواصلة معالجتها. ويحق لك أيضًا أن تطلب منا حذف بياناتك الشخصية أو إزالتها، حيث مارست حقك في الاعتراض على المعالجة بنجاح (انظر أدناه).
الاعتراض على معالجة بياناتك الشخصية حيث نعتمد على مصلحة مشروعة (أو تلك الخاصة بطرف ثالث) ويوجد شيء يتعلق بوضعك الخاص يجعلك ترغب في الاعتراض على المعالجة على هذا الأساس. لديك أيضًا الحق في الاعتراض على المكان الذي نعالج فيه بياناتك الشخصية لأغراض التسويق المباشر.
طلب تقييد معالجة بياناتك الشخصية. يتيح لك هذا مطالبتنا بتعليق معالجة بياناتك الشخصية، على سبيل المثال، إذا كنت تريد منا إثبات دقتها أو سبب معالجتها.
طلب نقل بياناتك الشخصية إلى طرف ثالث.

إذا كنت ترغب في مراجعة بياناتك الشخصية أو التحقق منها أو تصحيحها أو طلب محوها أو الاعتراض على معالجة بياناتك الشخصية أو طلب نقل نسخة من بياناتك الشخصية إلى طرف ثالث ، فيرجى الاتصال بقسم الموارد البشرية كتابيًا.

13. الحق في سحب الموافقة

عندما تقدمت بطلب للحصول على هذه الوظيفة، فقد قدمت موافقتك لنا في تاريخ تقديم الطلب بمعالجة بياناتك الشخصية لأغراض عملية التوظيف. ولديك الحق في سحب موافقتك على المعالجة لهذا الغرض في أي وقت. لسحب موافقتك، يرجى الاتصال بقسم الموارد البشرية من خلال careers@easyhotel.com. بمجرد أن نتلقى إخطارًا بأنك سحبت موافقتك، فلن نتمكن من معالجة طلبك بعد الآن، وبالخضوع لسياسة الاحتفاظ المتبعة لدينا، سوف نتخلص من بياناتك الشخصية بشكل آمن

14. مسؤول حماية البيانات

قمنا بتعيين مدير لخصوصية البيانات للإشراف على الامتثال لإشعار الخصوصية الحالي. إذا كانت لديك أي أسئلة حول إشعار الخصوصية الحالي أو كيف نتعامل مع بياناتك الشخصية، فيرجى الاتصال بمدير خصوصية البيانات من خلال sars@easyhotel.com. ويحق لك تقديم شكوى في أي وقت إلى مكتب مفوض المعلومات (ICO)، وهو السلطة الرقابية في المملكة المتحدة لقضايا حماية البيانات.

يرجى الملاحظة أن صندوق بريد SARS يقتصر على استقبال استفسارات حماية البيانات فقط. ولن يتم الرد على أي مراسلات تتعلق بأمور أخرى ولن تتم إعادة توجيهها، لذا يرجى استخدام نموذج الاتصال الخاص بنا بدلاً من ذلك.