Declaración sobre la esclavitud moderna
Esta declaración se realiza de conformidad con el artículo 54(1) de la Ley sobre la Esclavitud Moderna de 2015 del Reino Unido. Esta es la tercera declaración de easyHotel y constituye el compromiso de easyHotel contra la esclavitud y la trata de personas para el ejercicio contable que finaliza el 31 de diciembre de 2025.
Introducción
En easyHotel nos comprometemos a impedir que se produzcan actos de esclavitud moderna y trata de personas en nuestra empresa y cadenas de suministro, e imponemos los mismos estándares exigentes a nuestros proveedores. También nos comprometemos a garantizar la transparencia en nuestra empresa y en nuestro enfoque para prevenir la esclavitud moderna en nuestras cadenas de suministro. Desde la publicación de nuestra primera declaración contra la esclavitud, hemos logrado avances significativos en nuestros objetivos (que se detallan a continuación).
Nuestra estructura empresarial y cadena de suministro
easyHotel es una empresa hotelera internacional que posee, gestiona, desarrolla y franquicia hoteles con excelente relación calidad‑precio bajo la marca «easyHotel». Está presente en más de 30 ciudades y cuenta con una red de hoteles propios, alquilados y franquiciados.
Políticas y procesos
Como parte de nuestro compromiso en la lucha contra la esclavitud moderna, en 2023 implantamos una política contra la esclavitud y modificamos nuestra política de gestión de proveedores. A raíz de una revisión de nuestros procesos actuales, introdujimos un código de conducta para proveedores y modificamos la política de gestión de proveedores para reflejar este cambio.
En conformidad con nuestra política de gestión de proveedores, compartimos nuestro código de conducta con nuestros proveedores y les pedimos que se atengan a las mismas normas rigurosas, siempre que sea necesario.
Seguimos verificando que todos los solicitantes de empleo están legalmente autorizados a trabajar de acuerdo con nuestra política de contratación y selección. Nuestra política de denuncia de irregularidades también ayuda a prevenir la esclavitud moderna.
Diligencia debida
Como parte de nuestros esfuerzos por supervisar y reducir el riesgo de esclavitud y trata de personas en nuestras cadenas de suministro, implementamos auditorías internas para nuestros proveedores y franquiciados. Nuestros proveedores y franquiciados conocen nuestro principio de tolerancia cero frente a la esclavitud y la trata de personas.
Nuestros procedimientos tienen por objeto:
- determinar y evaluar las áreas de riesgo potencial en nuestra empresa y cadenas de suministro;
- supervisar las áreas de riesgo potencial en nuestra empresa y cadenas de suministro;
- reducir el riesgo de que se produzcan casos de esclavitud y trata de personas en nuestra empresa y cadenas de suministro; y
- ofrecer una protección adecuada a las personas que denuncian irregularidades.
Riesgo y cumplimiento
easyHotel realiza evaluaciones periódicas de la naturaleza y el alcance del nivel del riesgo de esclavitud moderna en sus cadenas de suministro. Estimamos que easyHotel tiene un riesgo moderado porque opera en una industria que requiere mucha mano de obra. En caso de que se identifiquen riesgos potenciales, los investigaremos y tomaremos las medidas oportunas. Nos aseguramos de que todos los proveedores de alto riesgo cumplan nuestro código de conducta para proveedores. No toleramos la esclavitud ni la trata de personas en nuestras cadenas de suministro. En el supuesto de que encontremos pruebas de un incumplimiento de nuestro código de conducta para proveedores o de cualquier ley pertinente, contamos con cláusulas en nuestros contratos que nos permiten rescindir los contratos.
Indicadores clave de rendimiento (KPI) y eficacia
Objetivo: seguir velando por que todos los proveedores nuevos y existentes conozcan el principio de tolerancia cero de easyHotel respecto a la esclavitud moderna.
Medidas que debemos tomar:
- Enviar a todos los nuevos proveedores una copia de nuestro código de conducta para proveedores antes de firmar ningún contrato.
- Enviar una copia del mismo a todos los proveedores existentes.
- Pedir a los proveedores considerados de alto riesgo que confirmen su cumplimiento del código de conducta.
Avances hasta la fecha:
Nuestro código de conducta de proveedores es un documento breve que describe cómo easyHotel espera que los proveedores se comporten en el mercado y gestionen diversas cuestiones legales y éticas. Seguimos proporcionando el código de conducta a todos los nuevos proveedores y solicitamos que se respete en nuestras cláusulas contractuales. Los cuestionarios dirigidos a proveedores externos, que abarcan la esclavitud moderna, son revisados periódicamente por el equipo jurídico de easyHotel para garantizar que sean satisfactorios.
Objetivo: garantizar que nuestras prácticas de gestión de proveedores y nuestra política contra la esclavitud moderna responden adecuadamente a los riesgos de esclavitud moderna a los que nos enfrentamos.
Medidas que debemos tomar:
- Llevar a cabo una revisión anual de nuestra política y procedimientos contra la esclavitud moderna para garantizar que siguen siendo adecuados para su finalidad.
Avances hasta la fecha:
El Equipo Jurídico revisó nuestra política y nuestros procedimientos relativos a la esclavitud moderna y confirmó que continúan siendo adecuados. Esto sigue siendo así en el periodo actual.
Objetivo: garantizar que contamos con recursos contractuales en virtud de los contratos de suministro estándar en caso de que se identifiquen posteriormente problemas relativos a la esclavitud moderna.
Medida que debemos tomar:
- Incluir nuestra cláusula contractual estándar de lucha contra la esclavitud en todos los nuevos contratos de alto riesgo.
- Cuando los acuerdos con proveedores de alto riesgo no dispongan de un recurso adecuado, deberán modificarse antes del 31 de diciembre de 2025.
Avances hasta la fecha:
Todos los nuevos contratos de alto riesgo firmados después del 31 de diciembre de 2022 incluyen nuestra formulación contractual estándar contra la esclavitud. Actualmente estamos revisando y actualizando algunos contratos existentes con proveedores para garantizar que incluyen las cláusulas de easyHotel relativas a la esclavitud moderna, así como un derecho de rescisión. Aunque la mayoría de los contratos ya incorporan cláusulas sobre esclavitud moderna, prevemos que todos los contratos existentes estarán actualizados para finales de 2026.
Objetivo: garantizar que todo el personal conozca los riesgos asociados a la esclavitud moderna.
Medida que debemos tomar:
- Asegurarse de que todos los empleados realicen una formación anual en materia de esclavitud moderna.
Avances hasta la fecha:
Todos los empleados tienen la obligación de completar la formación a través de nuestra plataforma de aprendizaje, Flow. Esta plataforma es accesible para todos los empleados del Grupo easyHotel.
Medida que debemos tomar:
- Realizar una revisión interna anual con las partes interesadas pertinentes.
Avances hasta la fecha:
Esta revisión la realizó el Equipo Jurídico, el director de franquicias, el director de proyectos de operaciones y el resto del personal pertinente de easyHotel.
Formación y sensibilización
Seguimos invirtiendo en la formación de nuestros empleados para que puedan reconocer los riesgos de esclavitud moderna y trata de personas en nuestra empresa y cadenas de suministro. Nuestra formación anima a los empleados a identificar y comunicar cualquier posible incumplimiento de nuestra política, incluidas las inquietudes relacionadas con los huéspedes, compañeros de trabajo, proveedores o terceros ajenos a la empresa. La formación sobre la lucha contra la esclavitud es obligatoria y se realiza una vez al año. En las zonas para empleados, hay carteles con los principal signos de alerta y el procedimiento para comunicar cualquier inquietud.
Nuestro compromiso permanente
Como empresa responsable, somos conscientes de la importancia de la mejora constante y del desarrollo de nuestro compromiso en la lucha contra la esclavitud moderna y la trata de personas. Revisaremos nuestro enfoque y nuestros objetivos al menos una vez al año.
Aprobado por la Junta Directiva de easyHotel Limited el 30 de junio de 2026.
Charles Persello