Déclaration sur l’esclavage moderne

Cette déclaration est faite conformément à l’article 54(1) de la Loi britannique relative à l’esclavage moderne (UK Modern Slavery Act) de 2015. C’est la troisième déclaration d’easyHotel et elle constitue la déclaration de politique de lutte contre l’esclavage et la traite des êtres humains d’easyHotel pour la période se terminant le 31 décembre 2025.

Introduction

Chez easyHotel, nous nous engageons à prévenir les actes d’esclavage moderne et de traite des êtres humains au sein de notre entreprise et de nos chaînes d’approvisionnement. Nous imposons les mêmes exigences à nos fournisseurs. Nous nous engageons également à garantir la transparence dans notre entreprise et dans notre approche pour la prévention de l’esclavage moderne dans nos chaînes d’approvisionnement. Depuis la publication de notre première déclaration de politique de lutte contre l’esclavage, nous avons bien progressé dans la réalisation des objectifs (détaillés ci-dessous).

La structure de notre entreprise et notre chaîne d’approvisionnement

easyHotel est une entreprise hôtelière internationale, qui possède, gère, développe et franchise des hôtels à excellent rapport qualité-prix sous la marque « easyHotel ». Nous sommes présents dans plus de 30 villes et possédons un ensemble d’hôtels en propriété, en location et en franchise.

Politiques et procédures

Dans le cadre de notre engagement à lutter contre l’esclavage moderne, nous avons mis en œuvre, en 2023, une politique anti-esclavage et modifié notre politique de gestion des fournisseurs. Après un examen de nos procédures actuelles, nous avons élaboré un code de conduite des fournisseurs et modifié la politique de gestion des fournisseurs pour refléter ce changement.

Conformément à notre politique de gestion des fournisseurs, nous communiquons notre code de conduite des fournisseurs à nos fournisseurs et leur demandons de respecter les mêmes exigences, lorsque cela est nécessaire.

Nous continuons à mettre en œuvre des vérifications du droit au travail pour tous les nouveaux employés conformément à notre politique de recrutement et de sélection. Notre politique de signalement soutient également la prévention de l’esclavage moderne.

Diligence raisonnable

Dans le cadre de nos efforts pour surveiller et réduire le risque d’esclavage et de traite des êtres humains dans nos chaînes d’approvisionnement, nous avons mis en place des audits internes pour nos fournisseurs et franchisés. Nos fournisseurs et franchisés sont conscients de notre approche de tolérance zéro envers l’esclavage et la traite des êtres humains.

Nos procédures sont conçues pour :

• définir et évaluer les domaines de risque dans notre entreprise et nos chaînes d’approvisionnement ;
• surveiller les domaines de risque dans notre entreprise et nos chaînes d’approvisionnement ;
• réduire le risque d’esclavage et de traite des êtres humains dans notre entreprise et nos chaînes d’approvisionnement ; et
• fournir une protection adéquate aux lanceurs d’alerte.

Risque et conformité

easyHotel évalue régulièrement la nature et l’étendue de son exposition au risque d’esclavage moderne dans ses chaînes d’approvisionnement. Nous considérons easyHotel comme ayant un risque modéré puisque nous opérons dans un secteur à forte intensité de main-d’œuvre. Lorsque nous identifions un risque, nous examinons ce risque et prenons des mesures appropriées. Nous veillons à ce que tous les fournisseurs à haut risque respectent notre code de conduite des fournisseurs. Nous ne tolérons pas l’esclavage et la traite des êtres humains dans nos chaînes d’approvisionnement. Si nous trouvons des preuves d’un manquement à notre code de conduite des fournisseurs ou à toute loi pertinente, nos contrats comportent des dispositions nous permettant de résilier le contrat.

Indicateurs de performance clés (KPI) et efficacité

Objectif : continuer à s’assurer que tous les nouveaux et anciens fournisseurs sont conscients de l’approche de tolérance zéro d’easyHotel envers l’esclavage moderne.

Étapes d’action :

• Avant de conclure tout contrat, envoyer à tous les nouveaux fournisseurs une copie de notre code de conduite des fournisseurs.
• Envoyer à tous les fournisseurs existants une copie de ce code.
• Les fournisseurs considérés comme à haut risque seront invités à confirmer qu’ils respectent le code de conduite.

Progression à ce jour :

Notre code de conduite des fournisseurs est un document court qui définit la manière dont easyHotel attend de ses fournisseurs qu’ils se comportent sur le marché et gèrent diverses questions juridiques et éthiques. Nous continuons à fournir le code de conduite à tous les nouveaux fournisseurs et à veiller à ce qu’il soit respecté dans nos clauses contractuelles. Des questionnaires relatifs aux fournisseurs tiers, couvrant l’esclavage moderne, sont régulièrement examinés par l’équipe juridique d’easyHotel afin de garantir leur conformité.

Objectif : s’assurer que nos pratiques de gestion des fournisseurs et notre politique anti-esclavage moderne prennent en compte de manière adéquate les risques d’esclavage moderne auxquels nous sommes confrontés.

Étapes d’action :

• Nous procédons à un examen annuel de notre politique et de nos procédures de lutte contre l’esclavage moderne afin de s’assurer qu’elles restent adaptées à l’usage.

Progression à ce jour :

L’équipe juridique a examiné notre politique et nos procédures de lutte contre l’esclavage moderne et a confirmé qu’elles restent adaptées à l’usage. Cela reste le cas pour la période actuelle.

Objectif : s’assurer que nous avons un recours contractuel en vertu des contrats d’approvisionnement standard si des problèmes d’esclavage moderne sont identifiés ultérieurement.

Étape d’action :

• Intégrer notre formulation contractuelle standard anti-esclavage à tous les nouveaux contrats à haut risque.
• Lorsque les accords conclus avec des fournisseurs à haut risque ne prévoient pas de recours adéquats, ils doivent être modifiés avant le 31 décembre 2025.

Progression à ce jour :

Tous les nouveaux contrats à haut risque signés après le 31 décembre 2022 incluent notre formulation contractuelle standard anti‑esclavage. Nous sommes actuellement en train de revoir et de mettre à jour certains contrats existants avec nos fournisseurs afin de nous assurer que les clauses d’easyHotel relatives à l’esclavage moderne ainsi qu’un droit de résiliation y sont inclus. Bien que la plupart des contrats intègrent déjà des clauses relatives à l’esclavage moderne, nous prévoyons que tous les contrats existants seront mis à jour d’ici fin 2026.

Objectif : s’assurer que tous les membres du personnel sont conscients des risques liés à l’esclavage moderne.

Étape d’action :

• S’assurer que tout le personnel suit une formation annuelle sur l’esclavage moderne.

Progression à ce jour :

Toute l’équipe doit suivre une formation via notre plateforme Flow, accessible à tous les employés du groupe easyHotel.

Étape d’action :

• Procéder à un examen interne annuel avec les parties prenantes concernées.

Progression à ce jour :

Cet examen a été effectué par l’équipe juridique, le responsable des franchises, le chef de projet des opérations et d’autres membres du personnel pertinent d’easyHotel.

Formation et sensibilisation

Nous continuons à investir dans la formation de notre personnel pour leur permettre de reconnaître les risques d’esclavage moderne et de traite des êtres humains dans notre entreprise et nos chaînes d’approvisionnement. Grâce à notre formation, les membres du personnel sont encouragés à identifier et à signaler toute violation potentielle de notre politique, y compris les préoccupations liées aux clients, aux collègues, aux fournisseurs ou à des tiers non liés. La formation à la lutte contre l’esclavage est obligatoire et a lieu tous les ans. Dans les espaces réservés aux équipes, nous apposons des affiches mettant en évidence les principaux signes à surveiller et la manière de signaler tout problème.

Notre engagement continu

En tant qu’entreprise responsable, nous reconnaissons l’importance d’améliorer et de développer constamment notre approche de la lutte contre l’esclavage moderne et la traite des êtres humains. Nous examinerons notre approche et nos objectifs au moins une fois par an.

Approuvé par le conseil d’administration d’easyHotel Limited le 30 juin 2026.

Charles Persello

Directeur général intérimaire