Code de conduite des fournisseurs
Introduction
easyHotel est une entreprise responsable. Nous sommes très fiers de notre culture de l’intégrité et de la façon dont nous gérons l’entreprise, en restant engagés pour l’environnement et les communautés dans lesquels nous opérons. Notre Code de conduite des fournisseurs (« Code de conduite ») définit la façon dont les fournisseurs doivent se comporter sur le marché et envisager différentes questions juridiques et éthiques.
Nous apprécions que nos fournisseurs jouent un rôle essentiel pour préserver la réputation de distinction d’easyHotel et attendons d’eux qu’ils respectent le Code de conduite et s’assurent que leurs représentants, leurs employés et leurs sous-traitants se conforment eux aussi à des normes similaires. Le non-respect de ce Code de conduite pourrait mettre en péril notre relation commerciale, mais nous sommes confiants que nous continuerons, ensemble, à respecter les normes élevées attendues d’un membre éminent de la communauté des entreprises du secteur de l’hôtellerie.
1. Lois et réglementations
easyHotel attend de tous ses fournisseurs qu’ils se conforment à l’ensemble des lois en vigueur et des réglementations applicables aux entreprises et à leur exploitation, dont les lois et les réglementations relatives à la gestion d’entreprise, à la santé et à la sécurité et les réglementations en matière de protection de l’environnement.
2. Intégrité de l’entreprise, pots-de-vin, fraude et corruption
easyHotel attend de tous ses fournisseurs qu’ils agissent avec honnêteté et mènent leurs activités sur le marché sans pots-de-vin, coercition ou corruption. Tous les fournisseurs doivent se conformer à tous les aspects de la loi relative à la lutte contre la corruption (Bribery Act 2010 ; ou autre loi nationale équivalente). Les fournisseurs ont l’interdiction de donner ou de recevoir des cadeaux ou une rémunération financière dans l’intention d’obtenir ou de conserver une activité ou un avantage commercial.
Chez easyHotel, nous sommes engagés pour prévenir la survenue d’actes frauduleux dans notre entreprise du fait de « personnes associées » (conformément à la loi relative aux crimes économiques et à la transparence des entreprises [Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023, ECCTA]) et nous imposons aux personnes associées, dont les fournisseurs, les courtiers, les employés des établissement, les agents commerciaux et tout autre tiers agissant pour le compte d’easyHotel, de respecter ces normes élevées.
De plus, easyHotel attend de tous ses fournisseurs qu’ils se conforment à l’ensemble des lois, des statuts et des réglementations en vigueur relatifs à la prévention des pots-de-vin, de la corruption et de la fraude, notamment la loi Bribery Act 2010, la loi relative aux crimes financiers (Criminal Finances Act 2017), la loi Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023, la loi relative à la fraude (Fraud Act 2006) et la loi relative au vol (Theft Act 1968). À cet effet, les fournisseurs ont l’interdiction d’accepter, de proposer, de payer, de permettre ou d’autoriser les pots-de-vin, les paiements incitatifs ou les dessous de table, à savoir de l’argent, des biens, des services, des spectacles, un emploi, des contrats ou d’autres objets de valeur en vue d’obtenir ou de conserver tout avantage ou bénéfice direct ou indirect inapproprié. Les fournisseurs ont également l’interdiction de s’engager dans toute activité, pratique ou conduite qui constituerait une fraude ou un délit frauduleux en vertu des lois susmentionnées.
3. Sécurité au travail et conditions de travail
Les fournisseurs fourniront un lieu de travail propre, sûr et exempt de harcèlement, mettant en œuvre des politiques de santé et de sécurité appropriées et répondant aux normes juridiques applicables ou aux normes concernant le lieu de travail reconnues dans le secteur.
4. Esclavage moderne, travail forcé et trafic d’êtres humains
Les fournisseurs interdiront formellement toutes les formes d’esclavage, de travail des enfants, de travail forcé ou de trafic d’êtres humains dans leurs opérations et leurs chaînes d’approvisionnement. easyHotel attend de tous ses fournisseurs qu’ils se conforment à la loi relative à l’esclavage moderne (Modern Slavery Act 2015 [ou autre loi nationale équivalente]) et évaluent en continu les risques d’esclavage moderne dans leur main d’œuvre et leurs chaînes d’approvisionnement.
5. Impact environnemental
Les fournisseurs doivent réduire l’impact environnemental des activités de leur entreprise, de leurs biens et de leurs services et prendre des mesures appropriées afin de réduire leur empreinte carbone.
6. Égalité et diversité
easyHotel attend de tous ses fournisseurs qu’ils veillent au traitement équitable, à l’égalité et à la diversité au travail en ce qui concerne le recrutement, la rémunération et la progression de carrière.
7. Sanctions
Les fournisseurs doivent prendre toutes les mesures nécessaires pour s’assurer qu’ils ne sont pas en affaires avec une entreprise ou une personne soumise à des sanctions imposées par les États-Unis, le Royaume-Uni, l’Union européenne ou les Nations unies.
8. Égalité des chances
easyHotel attend de tous ses fournisseurs qu’ils mettent en œuvre une égalité des chances lors du recrutement et de tous les autres aspects de l’emploi. Les fournisseurs doivent se conformer à la loi relative à l’égalité (Equality Act 2010 [ou autre loi nationale équivalente]), et il leur est formellement interdit d’exercer une discrimination directe ou indirecte en fonction de l’âge, d’un handicap, de l’origine ethnique, du sexe, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des croyances, de changement de sexe, de grossesse ou de maternité, de mariage ou d’union civile.
easyHotel demandera aux fournisseurs de confirmer qu’ils se conforment au Code de conduite.