Gedragscode voor leveranciers
Inleiding
easyHotel is een verantwoordelijk bedrijf en wij zijn bijzonder trots op onze cultuur van integriteit en de manier waarop we zaken doen. Hierbij blijven we ons inzetten voor het milieu en de gemeenschappen waarin we actief zijn. Onze Gedragscode voor leveranciers (“Gedragscode”) beschrijft hoe leveranciers zich in de markt dienen te gedragen en hoe zij zouden moeten omgaan met diverse juridische en ethische kwesties.
Wij beseffen dat onze leveranciers een cruciale rol spelen bij het hooghouden van de uitstekende reputatie van easyHotel en verwachten van onze leveranciers dat zij zich aan de Gedragscode houden en ervoor zorgen dat hun leidinggevenden, medewerkers en aannemers zich eveneens aan soortgelijke normen houden. Het niet naleven van deze Gedragscode kan de zakelijke relatie in gevaar brengen, maar wij zijn ervan overtuigd dat wij samen zullen blijven voldoen aan de hoge normen die van een toonaangevend lid van de hotelbranche worden verwacht.
1. Wet- en regelgeving
easyHotel verwacht van alle leveranciers dat zij zich houden aan alle wet- en regelgeving die op hen en hun activiteiten van toepassing is, met inbegrip van wet- en regelgeving met betrekking tot zakelijk gedrag, gezondheid en veiligheid, en milieu.
2. Zakelijke integriteit, omkoping, fraude en corruptie
easyHotel verwacht van alle leveranciers dat zij eerlijk handelen en deelnemen aan marktactiviteiten zonder omkoping, dwang of corruptie. Alle leveranciers moeten zich houden aan alle aspecten van de Bribery Act 2010 (of andere relevante nationale wetgeving). Het is leveranciers verboden geschenken of financiële vergoedingen te geven of te ontvangen met de bedoeling om zaken of een zakelijk voordeel te verkrijgen of te behouden.
Bij easyHotel zetten wij ons in om fraude binnen ons bedrijf door ‘verbonden personen’ (‘associated persons’ zoals gedefinieerd in en in overeenstemming met de Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 (ECCTA)) te voorkomen, en wij leggen dezelfde hoge normen op aan deze verbonden personen, waaronder onze leveranciers, makelaars, vastgoedmakelaars, verkoopagenten, inkoopagenten en alle andere derden die namens easyHotel handelen.
Naast het bovenstaande verwacht easyHotel van alle leveranciers dat zij zich houden aan alle toepasselijke wetten, statuten en voorschriften met betrekking tot de preventie van omkoping, corruptie en fraude, met inbegrip van maar niet beperkt tot de Bribery Act 2010, de Criminal Finances Act 2017, de Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023, de Fraud Act 2006 en de Theft Act 1968. Daartoe is het leveranciers verboden om steekpenningen, faciliterende betalingen of smeergeld aan te nemen, aan te bieden, te betalen, toe te staan of te autoriseren. Dit kan bestaan uit geld, goederen, diensten, entertainment, werk, contracten of andere zaken van waarde, met als doel een direct of indirect oneigenlijk voordeel te verkrijgen of te behouden. Het is leveranciers tevens verboden zich in te laten met activiteiten, praktijken of gedragingen die fraude of een fraudedelict zouden vormen op grond van bovengenoemde wetgeving.
3. Veilige werkplek en arbeidsomstandigheden
Leveranciers zullen zorgen voor een schone, veilige en intimidatievrije werkplek waar passend gezondheids- en veiligheidsbeleid wordt geïmplementeerd en die voldoet aan de toepasselijke wettelijke normen of erkende industrienormen.
4. Moderne slavernij, dwangarbeid en mensenhandel
Leveranciers zullen alle vormen van slavernij, kinderarbeid, dwangarbeid of mensenhandel binnen hun bedrijfsvoering en toeleveringsketens strikt verbieden. easyHotel verwacht van alle leveranciers dat zij zich houden aan de Modern Slavery Act 2015 (of andere relevante nationale wetgeving) en dat zij voortdurend risicobeoordelingen uitvoeren met betrekking tot risico’s op moderne slavernij binnen hun personeelsbestand en toeleveringsketens.
5. Impact op het milieu
Leveranciers dienen de impact op het milieu van hun bedrijfsactiviteiten, goederen en diensten te verminderen en passende maatregelen te nemen om hun CO₂-voetafdruk te verkleinen.
6. Gelijkheid en diversiteit
easyHotel verwacht van alle leveranciers dat zij zorgen voor een eerlijke behandeling, gelijkheid en diversiteit op de werkplek met betrekking tot werving, beloning, promotie en loopbaanontwikkeling.
7. Sancties
Leveranciers dienen alle nodige maatregelen te nemen teneinde te garanderen dat zij geen zaken doen met bedrijven of personen die onderworpen zijn aan sancties opgelegd door de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk, de Europese Unie of de Verenigde Naties.
8. Gelijke kansen
easyHotel verwacht van alle leveranciers dat zij gelijke kansen bieden bij werving en selectie en in alle andere aspecten van de arbeidsrelatie. Leveranciers moeten zich houden aan de Equality Act 2010 (of andere relevante nationale wetgeving) en het is hen ten strengste verboden om direct of indirect te discrimineren op grond van leeftijd, beperking, ras, geslacht, seksuele geaardheid, godsdienst of overtuiging, geslachtsverandering, zwangerschap of moederschap, en huwelijk of geregistreerd partnerschap.
easyHotel zal van leveranciers verlangen dat zij bevestigen zich aan deze Gedragscode te houden.