Código de conducta para proveedores
Introducción
easyHotel es una empresa responsable y nos enorgullecemos de nuestra cultura de integridad y de la forma en que llevamos a cabo nuestro negocio. Mantenemos nuestro compromiso con el medioambiente y las comunidades en las que operamos. En nuestro Código de conducta para proveedores (“Código de conducta”) se establece cómo deben comportarse los proveedores en el mercado y cómo deben abordar diversos asuntos legales y éticos.
Valoramos que nuestros proveedores desempeñen un papel fundamental a la hora de sostener la distinguida reputación de easyHotel y esperamos que nuestros proveedores se adhieran al Código de conducta y garanticen que sus directivos, empleados y contratistas también cumplan con estándares similares. El incumplimiento de este Código de conducta puede poner en peligro la relación comercial, pero confiamos en que, juntos, seguiremos cumpliendo con los altos estándares que se esperan de un miembro destacado de la comunidad empresarial hotelera.
1. Ley y normativa
easyHotel espera que todos sus proveedores cumplan con todas las leyes y normativas aplicables a la empresa y a sus operaciones, entre las que se incluyen las leyes y normativas relativas a la conducta empresarial, la salud y la seguridad, y las regulaciones medioambientales.
2. Integridad empresarial, soborno, fraude y corrupción
easyHotel espera que todos sus proveedores actúen con honestidad y participen en las actividades del mercado sin sobornos, coacción ni corrupción. Todos los proveedores deben cumplir con todos los aspectos de la Ley contra el soborno de 2010 (u otra ley nacional pertinente). Los proveedores tienen prohibido dar o recibir regalos o remuneraciones económicas con la intención de obtener o conservar negocios o una ventaja comercial.
En easyHotel, nos comprometemos a evitar que se produzcan actos de fraude dentro de nuestro negocio a través de “personas asociadas” (de conformidad con la Ley de delitos económicos y transparencia corporativa de 2023 [ECCTA]), e imponemos los mismos altos estándares a estas personas asociadas, incluidos nuestros proveedores, corredores, agentes inmobiliarios, agentes de ventas, agentes de compras y cualquier otro tercero que actúe en nombre de easyHotel.
Además de lo anterior, easyHotel espera que todos los proveedores cumplan con todas las leyes, los estatutos y las normativas aplicables relacionados con la prevención del soborno, la corrupción y el fraude, incluyendo, entre otros, la Ley de soborno de 2010, la Ley de finanzas penales de 2017, la Ley de delitos económicos y transparencia corporativa de 2023, la Ley de fraude de 2006 y la Ley de robo de 1968. Con ese fin, los proveedores tienen prohibido aceptar, ofrecer, pagar, permitir o autorizar sobornos, pagos de facilitación o comisiones ilegales, que pueden incluir dinero, bienes, servicios, entretenimiento, empleo, contratos u otros elementos de valor, con el fin de obtener o conservar cualquier ventaja o beneficio indebido, de manera directa o indirecta. Asimismo, los proveedores tienen prohibido participar en toda actividad, práctica o conducta que constituya fraude o un delito de fraude según la legislación mencionada anteriormente.
3. Entorno laboral y condiciones de trabajo seguras
Los proveedores proporcionarán un lugar de trabajo limpio, seguro y libre de acoso que implemente directivas de salud y seguridad adecuadas, y cumpla con las normas legales aplicables o los estándares laborales reconocidos de la industria.
4. Esclavitud moderna, trabajo forzoso y trata de personas
Los proveedores prohibirán estrictamente toda forma de esclavitud, trabajo infantil, trabajo forzoso o trata de personas en sus operaciones y cadenas de suministro. easyHotel espera que todos los proveedores cumplan con la Ley contra la esclavitud moderna de 2015 (u otra legislación nacional pertinente) y realicen evaluaciones de riesgos continuas sobre la esclavitud moderna en su plantilla y cadenas de suministro.
5. Impacto en el medioambiente
Los proveedores deberán reducir el impacto en el medioambiente de sus actividades comerciales, bienes y servicios, y adoptar las medidas adecuadas para reducir su huella de carbono.
6. Igualdad y diversidad
easyHotel espera que todos sus proveedores garanticen un trato justo, la igualdad y la diversidad en el lugar de trabajo en lo que respecta a la contratación, la remuneración, la promoción y el desarrollo profesional.
7. Sanciones
Los proveedores deberán adoptar todas las medidas necesarias para garantizar que no lleven a cabo negocios con ninguna empresa o persona que esté sujeta a sanciones impuestas por los Estados Unidos, el Reino Unido, la Unión Europea o las Naciones Unidas.
8. Igualdad de oportunidades
easyHotel espera que todos sus proveedores ofrezcan igualdad de oportunidades en la contratación y en todos los demás aspectos del empleo. Los proveedores deben cumplir con la Ley de igualdad de 2010 (u otra ley nacional pertinente) y tienen estrictamente prohibido discriminar, de manera directa o indirecta, por motivos de edad, discapacidad, raza, sexo, orientación sexual, religión o creencias, cambio de género, embarazo o maternidad y matrimonio o unión civil.
easyHotel exigirá a sus proveedores que confirmen su adhesión a este Código de conducta.