Einleitung

easyHotel ist ein Unternehmen mit verantwortungsvoller Geschäftsführung. Wir sind sehr stolz auf unsere Kultur der Integrität und unsere Art, unsere Geschäfte zu betreiben, und setzen uns kontinuierlich für die Umwelt und die Gemeinwesen ein, in denen wir tätig sind. Unser Verhaltenskodex für Lieferanten („Verhaltenskodex“) legt fest, wie sich Lieferanten auf dem Markt verhalten und mit verschiedenen rechtlichen und ethischen Fragen umgehen sollten.

Wir schätzen die wichtige Rolle, die unsere Lieferanten bei der Wahrung des hervorragenden Rufs von easyHotel spielen, und erwarten von ihnen, dass sie sich an den Verhaltenskodex halten und sicherstellen, dass auch ihre Führungskräfte, Mitarbeiter und Auftragnehmer ähnliche Standards einhalten. Die Nichteinhaltung dieses Verhaltenskodexes könnte die Geschäftsbeziehung gefährden. Allerdings sind wir zuversichtlich, dass wir gemeinsam auch weiterhin die hohen Standards erfüllen werden, die von einem führenden Mitglied der Hotelbranche erwartet werden.

1. Gesetze und Vorschriften

easyHotel erwartet von allen Lieferanten, dass sie alle für das Unternehmen und seine Geschäftstätigkeit geltenden Gesetze und Vorschriften einhalten, einschließlich der Vorschriften in Bezug auf Geschäftsverhalten, Gesundheit und Sicherheit sowie Umweltschutz.

2. Geschäftliche Integrität, Bestechung, Betrug und Korruption

easyHotel erwartet von allen Lieferanten, dass sie sich ehrlich verhalten und ihre geschäftlichen Aktivitäten ohne Bestechung, Nötigung oder Korruption ausüben. Alle Lieferanten müssen alle Bestimmungen des Bribery Act 2010 (oder anderer einschlägiger nationaler Gesetze) einhalten. Lieferanten ist es untersagt, Geschenke oder finanzielle Zuwendungen zu gewähren oder anzunehmen, um damit Aufträge oder einen geschäftlichen Vorteil zu erlangen oder zu sichern.

easyHotel bekennt sich dazu, Betrugsdelikte innerhalb unseres Unternehmens durch „verbundene Personen“ (im Sinne des Gesetzes über Wirtschaftskriminalität und Unternehmenstransparenz von 2023 (ECCTA)) zu verhindern, und wir legen für diese verbundenen Personen – darunter unsere Lieferanten, Makler, Immobilienmakler, Vertriebsvermittler, Beschaffungsvermittler und alle anderen Dritten, die im Namen von easyHotel handeln – dieselben hohen Standards fest.

Darüber hinaus erwartet easyHotel von allen Lieferanten, dass sie alle geltenden Gesetze, Rechtsvorschriften und Bestimmungen zur Verhinderung von Bestechung, Korruption und Betrug einhalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf den Bribery Act 2010, den Criminal Finances Act 2017, den Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023, den Fraud Act 2006 und den Theft Act 1968. Zu diesem Zweck ist es Lieferanten untersagt, Bestechungsgelder, Schmiergelder oder Provisionen anzunehmen, anzubieten, zu zahlen, zu gestatten oder zu genehmigen, wozu Geld, Waren, Dienstleistungen, Bewirtungen, Beschäftigungsverhältnisse, Verträge oder sonstige Wertgegenstände gehören können, um sich einen direkten oder indirekten unzulässigen Vorteil oder Nutzen zu verschaffen oder zu sichern. Lieferanten ist es zudem untersagt, Handlungen, Praktiken oder Verhaltensweisen vorzunehmen, die nach einer der oben genannten Rechtsvorschriften einen Betrug oder eine betrügerische Handlung darstellen würden.

3. Arbeitssicherheit und Arbeitsbedingungen

Die Lieferanten gewährleisten ein sauberes und sicheres Arbeitsumfeld, in dem keine Belästigungen vorkommen, angemessene Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien umgesetzt werden und das den geltenden gesetzlichen Vorschriften oder anerkannten Branchenstandards entspricht.

4. Moderne Sklaverei, Zwangsarbeit und Menschenhandel

Lieferanten werden jegliche Form von Sklaverei, Kinderarbeit, Zwangsarbeit oder Menschenhandel innerhalb ihrer Betriebsabläufe und Lieferketten strikt untersagen. easyHotel erwartet von allen Lieferanten, dass sie das Gesetz gegen moderne Sklaverei von 2015 (oder andere einschlägige nationale Rechtsvorschriften) einhalten und fortlaufende Risikobewertungen hinsichtlich der Gefahren moderner Sklaverei in ihrer Belegschaft und ihren Lieferketten durchführen.

5. Auswirkungen auf die Umwelt

Die Lieferanten sind verpflichtet, die Umweltauswirkungen ihrer Geschäftstätigkeiten, Waren und Dienstleistungen zu verringern und geeignete Maßnahmen zur Verringerung ihres CO₂-Fußabdrucks zu ergreifen.

6. Gleichstellung und Diversität

easyHotel erwartet von allen Lieferanten, dass sie am Arbeitsplatz für faire Behandlung, Gleichberechtigung und Vielfalt in Bezug auf Einstellung, Vergütung, Beförderung und berufliche Entwicklung sorgen.

7. Sanktionen

Die Lieferanten haben alle erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass sie keine Geschäfte mit Unternehmen oder Personen tätigen, gegen die Sanktionen der Vereinigten Staaten, des Vereinigten Königreichs, der Europäischen Union oder der Vereinten Nationen verhängt wurden.

8. Chancengleichheit

easyHotel erwartet von allen Lieferanten, dass sie bei der Einstellung und in allen anderen Bereichen des Arbeitsverhältnisses für Chancengleichheit sorgen. Lieferanten müssen die Bestimmungen des Equality Act 2010 (oder anderer einschlägiger nationaler Gesetze) einhalten und dürfen unter keinen Umständen direkt oder indirekt aufgrund von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Geschlechtsumwandlung, Schwangerschaft oder Mutterschaft sowie Ehe oder eingetragener Lebenspartnerschaft diskriminieren.

easyHotel verpflichtet seine Lieferanten, die Einhaltung dieses Verhaltenskodexes zu bestätigen.