Codice di condotta per i fornitori
Introduzione
easyHotel è un’azienda responsabile, orgogliosa della propria cultura di integrità e delle modalità con cui conduce la propria attività e fortemente impegnata verso l’ambiente e le comunità in cui opera. Il nostro Codice di condotta per i fornitori (“Codice di condotta”) definisce il modo in cui i fornitori dovrebbero operare sul mercato e porsi nei confronti di diversi aspetti legali ed etici.
Riconosciamo il fatto che i nostri fornitori svolgono un ruolo fondamentale nel preservare l’elevata reputazione di easyHotel e ci aspettiamo che si attengano al Codice di condotta, facendo altresì modo che i rispettivi funzionari, dipendenti e fornitori rispettino standard analoghi. La mancata adesione al presente Codice di condotta potrebbe mettere in pericolo la relazione commerciale, tuttavia siamo fiduciosi che insieme continueremo a soddisfare gli standard elevati che ci si attende da un’azienda leader del settore alberghiero.
1. Norme di legge e di regolamento
easyHotel si attende che tutti i fornitori si attengano a tutte le norme di legge e di regolamento applicabili a loro e alle loro attività, anche in relazione allo svolgimento dell’attività commerciale, nell’ambito della salute e della sicurezza e di natura ambientale.
2. Integrità aziendale, concussione, frode e corruzione
easyHotel si attende da tutti i fornitori comportamenti onesti e una partecipazione alle attività del mercato caratterizzata dall’assenza di atti di concussione, coercizione o corruzione. Tutti i fornitori devono attenersi in ogni aspetto alla legge Bribery Act 2010 (o altra normativa nazionale pertinente), e sono soggetti al divieto di dare o ricevere denaro o altra utilità con l’intenzione di ottenere o mantenere affari o un vantaggio competitivo.
easyHotel ha l’impegno di prevenire frodi nell’ambito aziendale da parte di “soggetti associati” (ai sensi della legge Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023, ECCTA), e richiede il rispetto dei medesimi standard esigenti da parte di tali soggetti associati, tra cui fornitori, intermediari, agenti immobiliari, agenti di approvvigionamento e altri terzi che agiscono per conto di easyHotel.
In aggiunta a quanto sopra, easyHotel si attende che tutti i fornitori si attengano integralmente alle leggi, alle normative e ai regolamenti applicabili in materia di contrasto alla concussione, alla corruzione e alle frodi, tra cui le leggi Bribery Act 2010, Criminal Finances Act 2017, Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023, Fraud Act 2006 e Theft Act 1968. A tal fine, ai fornitori è fatto divieto di accettare, offrire, corrispondere, consentire o autorizzare tangenti, pagamenti facilitativi o altre somme di denaro, beni, servizi, intrattenimenti, assunzioni, contratti o altra utilità al fine di ottenere o mantenere un vantaggio o beneficio indebito, direttamente o indirettamente. Ai fornitori è altresì vietato intraprendere qualsiasi attività, pratica o comportamento costitutivo di frode o di reato di truffa a sensi della normativa sopra citata.
3. Sicurezza sul luogo di lavoro e condizioni lavorative
I fornitori devono mettere a disposizione un luogo di lavoro pulito, sicuro e privo di molestie, con l’applicazione di criteri adeguati di salute e sicurezza, conformandosi altresì agli standard legali applicabili e alle norme settoriali riconosciute in ambito industriale.
4. Schiavitù moderna, lavoro forzato e traffico di esseri umani
Ai fornitori è fatto rigorosamente divieto di ricorrere a qualsiasi forma di schiavitù, lavoro minorile o forzato o traffico di esseri umani nelle proprie attività e all’interno delle rispettive catene di fornitura. easyHotel si attende che tutti i fornitori si attengano alla legge Modern Slavery Act 2015 (o altra normativa nazionale pertinente) e svolgano valutazioni continue dei rischi di schiavitù moderna presso il proprio personale e all’interno delle rispettive catene di fornitura.
5. Impatto ambientale
I fornitori ridurranno l’impatto ambientale delle proprie attività aziendali, beni e servizi, intraprendendo inoltre azioni adeguate al fine di diminuire la propria impronta di carbonio.
6. Parità e diversità
easyHotel si attende che tutti i fornitori garantiscano un trattamento equo, parità e diversità sul luogo di lavoro in relazione a selezione del personale, retribuzione, promozione e avanzamento di carriera.
7. Sanzioni
I fornitori dovranno intraprendere tutte le misure necessarie ad escludere che possano intrattenere rapporti commerciali con persone fisiche o giuridiche sottoposti a sanzioni da parte degli Stati Uniti d’America, del Regno Unito, dell’Unione Europea o delle Nazioni Unite.
8. Pari opportunità
easyHotel si attende che tutti i fornitori offrano pari opportunità durante i processi di selezione del personale e in ogni altro aspetto dei rapporti di lavoro. I fornitori devono attenersi alla legge Equality Act 2010 (o altra normativa nazionale pertinente) ed è rigorosamente vietata qualsiasi forma di discriminazione diretta o indiretta in base a età, disabilità, razza, sesso, orientamento sessuale, religione o convinzioni personali, riassegnazione di genere, gravidanza o maternità o stato civile.
easyHotel richiederà ai fornitori di confermare l’aderenza al presente Codice di condotta.