Verklaring inzake moderne slavernij
Deze verklaring is opgesteld in overeenstemming met artikel 54(1) van de Britse Modern Slavery Act 2015. Dit is de derde verklaring van easyHotel en vormt de verklaring van easyHotel tegen slavernij en mensenhandel voor het boekjaar dat eindigt op 31 december 2025.
Inleiding
Bij easyHotel streven we ernaar om daden van moderne slavernij en mensenhandel in ons bedrijf en onze toeleveringsketens te voorkomen, en we verwachten dezelfde hoge normen van onze leveranciers. We zetten ons ook in voor transparantie binnen onze organisatie en in onze aanpak om moderne slavernij in onze toeleveringsketens te voorkomen. Sinds de publicatie van onze eerste verklaring tegen slavernij hebben we goede vooruitgang geboekt ten aanzien van onze doelstellingen (hieronder beschreven).
Onze bedrijfsstructuur en toeleveringsketen
easyHotel is een internationaal hospitalitybedrijf dat hotels met een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding bezit, exploiteert, ontwikkelt en franchiseert onder het merk ‘easyHotel’. We zijn aanwezig in meer dan 30 steden en beschikken over een portefeuille van hotels in eigendom, lease en franchise.
Om betaalbare accommodatie op een ecologisch verantwoorde manier te bieden, werken wij samen met verschillende leveranciers die grofweg in twee categorieën vallen: hotelleveranciers en ondersteunende leveranciers. Onze hotelleveranciers leveren alle goederen en diensten die nodig zijn voor de exploitatie van de hotels, en onze ondersteunende leveranciers leveren alle aanvullende diensten en goederen voor onze support office-teams. De selectie van leveranciers wordt beheerd door interne stakeholders binnen ons support office, die leveranciers zorgvuldig kiezen in overeenstemming met de hieronder genoemde beleidslijnen.
Beleid en processen
Als onderdeel van onze inzet om moderne slavernij te bestrijden, hebben we in 2023 een anti-slavernijbeleid geïmplementeerd en ons leveranciersbeheerbeleid aangepast. Na een evaluatie van onze huidige processen hebben we een gedragscode voor leveranciers ingevoerd en ons leveranciersbeheerbeleid dienovereenkomstig aangepast.
In overeenstemming met ons leveranciersbeheerbeleid delen we onze gedragscode voor leveranciers met onze leveranciers en vragen we hen, waar van toepassing, dezelfde hoge normen na te leven.
Wij blijven controles uitvoeren op het recht om te werken voor alle nieuwe medewerkers, in overeenstemming met ons wervings- en selectiebeleid. Ons klokkenluidersbeleid ondersteunt ook de preventie van moderne slavernij.
Due diligence
Als onderdeel van onze inspanningen om het risico op slavernij en mensenhandel in onze toeleveringsketens te monitoren en te verminderen, hebben we interne audits ingevoerd voor onze leveranciers en franchisehouders. Onze leveranciers en franchisehouders zijn zich bewust van onze nultolerantieaanpak ten aanzien van slavernij en mensenhandel.
Onze procedures zijn bedoeld om:
- potentiële risicogebieden binnen onze organisatie en toeleveringsketens vast te stellen en te beoordelen;
- potentiële risicogebieden te monitoren;
- het risico op slavernij en mensenhandel te verminderen; en
- klokkenluiders adequaat te beschermen.
Risico en naleving
easyHotel evalueert periodiek de aard en omvang van zijn blootstelling aan het risico op moderne slavernij in zijn toeleveringsketens. Wij beschouwen easyHotel als een organisatie met een matig risicoprofiel, vanwege onze activiteiten in een arbeidsintensieve sector. Waar we risico’s identificeren, onderzoeken we deze en nemen we passende maatregelen. We zorgen ervoor dat alle hoogrisicoleveranciers onze gedragscode naleven. We tolereren geen slavernij of mensenhandel binnen onze toeleveringsketens. Indien wij bewijs vinden van niet-naleving van onze gedragscode of toepasselijke wetgeving, bevatten onze contracten bepalingen die ons het recht geven om het contract te beëindigen.
Doelstellingen en voortgang
Doelstelling: Zorgen dat alle nieuwe en bestaande leveranciers op de hoogte zijn van de nultolerantieaanpak van easyHotel ten aanzien van moderne slavernij.
Acties:
- Alle nieuwe leveranciers een kopie van onze gedragscode verstrekken vóór het aangaan van een contract.
- Alle bestaande leveranciers een kopie verstrekken.
- Hoogrisicoleveranciers vragen om bevestiging van naleving.
Voortgang:
Onze gedragscode voor leveranciers is een beknopt document waarin wordt beschreven hoe easyHotel verwacht dat leveranciers zich gedragen in de markt en omgaan met wettelijke en ethische kwesties. Wij blijven de gedragscode aan alle nieuwe leveranciers verstrekken en zorgen ervoor dat deze wordt opgenomen in onze contractuele bepalingen. Vragenlijsten voor externe leveranciers, met betrekking tot moderne slavernij, worden regelmatig beoordeeld door het juridische team van easyHotel om te waarborgen dat deze adequaat zijn.
Doelstelling: Zorgen dat onze leveranciersbeheerpraktijken en ons beleid moderne slavernij adequaat adresseren.
Actie:
- Jaarlijkse beoordeling van beleid en procedures.
Voortgang:
Het juridische team heeft ons beleid beoordeeld en bevestigd dat dit nog steeds geschikt is.
Doelstelling: Waarborgen dat we contractueel kunnen optreden bij risico’s.
Actie:
- Standaard anti-slavernijclausules opnemen in nieuwe contracten.
Voortgang:
Alle nieuwe hoogrisicocontracten na 31 december 2022 bevatten onze standaard anti-slavernijclausules. Wij zijn bezig bestaande contracten te herzien om ervoor te zorgen dat clauses betreffende moderne slavernij en een beëindigingsrecht zijn opgenomen. Hoewel de meeste contracten deze clausules al bevatten, verwachten wij dat alle bestaande contracten tegen eind 2026 zijn bijgewerkt.
Training en bewustwording
Wij investeren continu in het opleiden van medewerkers om risico’s op moderne slavernij te herkennen. Training is verplicht en wordt jaarlijks gevolgd, en medewerkers worden aangemoedigd om zorgen te melden.
Onze voortdurende inzet
Wij blijven onze aanpak jaarlijks evalueren en verbeteren.
Goedgekeurd door de Raad van Bestuur van easyHotel Limited op 17 juni 2026.
Charles Persello
Interim Chief Executive Officer