Verklaring inzake moderne slavernij
Deze verklaring is opgesteld in overeenstemming met artikel 54(1) van de Britse Modern Slavery Act 2015. Dit is de derde verklaring van easyHotel. Het gaat om de verklaring tegen slavernij en mensenhandel van easyHotel voor het boekjaar dat eindigt op 31 december 2024.
Inleiding
Bij easyHotel streven we ernaar om daden van moderne slavernij en mensenhandel in ons bedrijf en onze productieketen te voorkomen. Bovendien leggen we onze leveranciers dezelfde strenge eisen op. We streven ook naar transparantie in ons bedrijf en in onze aanpak om moderne slavernij in onze productieketens te voorkomen. Sinds de publicatie van onze eerste verklaring tegen slavernij zijn we er goed op vooruitgegaan wat de doelstellingen betreft (beschrijving hieronder).
Onze bedrijfsstructuur en productieketen
easyHotel is een internationaal gastvrijheidsbedrijf. Het bezit, runt en ontwikkelt koolstofarme hotels, en geeft ze in franchise, onder het merk 'easyHotel'. Wij zijn aanwezig in meer dan 30 steden en beschikken over een estate van hotels die in eigendom zijn, geleaset zijn of in franchise gegeven.
Beleid en processen
Als onderdeel van ons streven om moderne slavernij te bestrijden, implementeerden we in 2023 een beleid tegen slavernij en wijzigden we ons leveranciersbeheerbeleid. Naar aanleiding van een beoordeling van onze huidige processen voerden we een gedragscode voor leveranciers in en pasten we het leveranciersbeheerbeleid aan deze wijziging aan.
In overeenstemming met ons leveranciersbeheerbeleid delen we onze gedragscode voor leveranciers met onze leveranciers en vragen we hen waar nodig aan dezelfde strenge eisen te voldoen.
We blijven controles op het recht op arbeid voor alle nieuwe werknemers implementeren in overeenstemming met ons beleid voor werving en selectie. Ons klokkenluidersbeleid ondersteunt ook de preventie van moderne slavernij.
Due diligence
Als onderdeel van onze inspanningen om het risico op slavernij en mensenhandel in onze productieketens te monitoren en te verkleinen, hebben we interne controles geïmplementeerd voor onze leveranciers en franchisenemers. Onze leveranciers en franchisenemers zijn op de hoogte van onze nultolerantieaanpak ten aanzien van slavernij en mensenhandel.
Onze procedures zijn bedoeld om:
- potentiële risico's in ons bedrijf en onze productieketens vast te stellen en te beoordelen;
- potentiële risico's in ons bedrijf en onze productieketens te monitoren;
- het risico op slavernij en mensenhandel in ons bedrijf en onze productieketens te verkleinen; en
- klokkenluiders voldoende te beschermen.
Risico en naleving
easyHotel evalueert regelmatig de aard en omvang van zijn blootstelling aan het risico op moderne slavernij in zijn productieketen. Wij zijn van mening dat easyHotel aan een matig risico blootgesteld is, omdat we actief zijn in een arbeidsintensieve sector. Wanneer we een potentieel risico vaststellen, onderzoeken we dat risico en nemen we gepaste maatregelen. We zorgen ervoor dat alle hoogrisicoleveranciers onze gedragscode voor leveranciers naleven. We tolereren geen slavernij en mensenhandel in onze productieketens. Als we bewijzen vinden van niet-naleving door een leverancier van onze gedragscode voor leveranciers, zijn er bepalingen in onze contracten die ons in staat stellen het contract te beëindigen.
Kritieke prestatie-indicatoren (KPI's) en doeltreffendheid
Doelstelling: Blijven waarborgen dat alle nieuwe en bestaande leveranciers op de hoogte zijn van de nultolerantieaanpak van easyHotel ten aanzien van moderne slavernij.
Maatregelen:
- Alle nieuwe leveranciers een exemplaar van onze gedragscode voor leveranciers toesturen, voordat we een contract sluiten.
- Alle bestaande leveranciers een exemplaar van diezelfde gedragscode toesturen.
- Alle hoogrisicoleveranciers zullen worden gevraagd te bevestigen dat ze de gedragscode naleven.
Vooruitgang tot nu toe:
Naar aanleiding van een beoordeling van onze processen hebben we een gedragscode voor leveranciers ingevoerd. De gedragscode is een kort document waarin wordt beschreven hoe leveranciers zich volgens easyHotel op de markt moeten gedragen, en hoe ze met verschillende wettelijke en ethische aangelegenheden moeten omgaan. We blijven de gedragscode aan alle nieuwe leveranciers aanbieden.
Doelstelling: Waarborgen dat onze leveranciersbeheerpraktijken en ons beleid tegen moderne slavernij voldoende de risico's op het gebied van moderne slavernij aanpakken waarmee we worden geconfronteerd.
Maatregelen:
- Een jaarlijkse beoordeling doen van ons beleid en onze procedures tegen moderne slavernij om ervoor te zorgen dat ze nog altijd doelgericht zijn.
Vooruitgang tot nu toe:
Het juridische team beoordeelde ons beleid en onze procedures tegen moderne slavernij en bevestigde dat ze nog altijd doelgericht zijn. Dit blijft ook het geval voor de huidige periode.
Doelstelling: Waarborgen dat we op contractuele basis verhaal kunnen zoeken op grond van standaard leveringscontracten, als er later problemen met moderne slavernij aan het licht komen.
Maatregel:
- Onze standaard contractuele bewoordingen tegen slavernij in alle nieuwe hoogrisicocontracten opnemen.
- Daar waar overeenkomsten met hoogrisicoleveranciers niet de juiste toevlucht bieden, pas deze dan vóór 31 december 2025 aan.
Vooruitgang tot nu toe:
Onze standaard contractuele bewoordingen tegen slavernij zijn opgenomen in alle nieuwe hoogrisicocontracten die na 31 december 2022 gesloten zijn. We zijn bezig met het beoordelen en bijwerken van enkele oude contracten met leveranciers om ervoor te zorgen dat de clausules over moderne slavernij van easyHotel en een recht tot beëindiging worden opgenomen. Hoewel we momenteel op schema zitten om deze doelstelling uiterlijk 31 december 2025 te behalen, moeten we deze maatregel ruime voor de gestelde deadline voltooien.
Doelstelling: Ervoor zorgen dat al het personeel op de hoogte is van de risico's die aan moderne slavernij zijn verbonden.
Maatregel:
- Ervoor zorgen dat alle werknemers jaarlijks een training over moderne slavernij volgen.
Vooruitgang tot nu toe:
Alle werknemers is het verplicht gesteld om de training te voltooien via ons trainingsplatform, Flow, dat voor alle werknemers in de hele easyHotel-groep toegankelijk is.
Maatregel:
- Een jaarlijkse interne beoordeling uitvoeren met de betreffende belanghebbenden.
Vooruitgang tot nu toe:
Deze evaluatie werd uitgevoerd door het juridische team, de Franchise Manager, de Operations Project Manager en ander relevant personeel van easyHotel.
Training en bewustwording
We blijven investeren in de opleiding van ons personeel om de risico's op moderne slavernij en mensenhandel in ons bedrijf en onze productieketens te herkennen. Via onze training worden werknemers gestimuleerd om alle mogelijke schendingen van ons beleid te identificeren en rapporteren, inclusief zorgen over gasten, collega's, leveranciers of niet-gerelateerde derden. Training tegen slavernij is verplicht en wordt jaarlijks gevolgd. In teamruimtes hangen we posters op waarin de belangrijkste tekenen staan weergegeven en hoe zorgen moeten worden gemeld.
Onze voortdurende inzet
Als verantwoordelijk bedrijf erkennen we dat het belangrijk is om onze aanpak van de bestrijding van moderne slavernij en mensenhandel voortdurend te verbeteren en verder te ontwikkelen. We zullen onze aanpak en doelstellingen ten minste één keer per jaar beoordelen.
Goedgekeurd door de Raad van Bestuur van easyHotel Limited op 12 mei 2025.
Eerder: 2 mei 2024
Karim Malak
Chief Executive Office