EasyHotel et les franchisés d’EasyHotel n'utiliseront vos données personnelles que lorsque la loi les y autorise. Le plus souvent, nous utiliserons vos données personnelles dans les circonstances suivantes :
- Lorsque nous devons exécuter le contrat que nous sommes sur le point de conclure ou que nous avons conclu avec vous.
- Lorsque cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes (ou ceux d'un tiers) et que vos intérêts et vos droits fondamentaux ne l'emportent pas sur ces intérêts.
- Lorsque nous devons nous conformer à une obligation légale ou réglementaire.
Cliquez [ici] pour en savoir plus sur les types de bases légales sur lesquelles nous nous appuierons pour traiter vos données personnelles.
En général, nous ne nous appuyons pas sur le consentement comme base juridique pour traiter vos données personnelles, sauf en ce qui concerne l'envoi de communications de marketing direct par des tiers par courrier électronique ou SMS. Vous avez le droit de retirer votre consentement au marketing à tout moment en nous contactant.
Finalités pour lesquelles nous utiliserons vos données personnelles
Nous avons présenté ci-dessous, sous forme de tableau, une description de toutes les manières dont nous envisageons d'utiliser vos données personnelles, ainsi que les bases légales sur lesquelles nous nous appuyons pour ce faire. Nous avons également identifié, le cas échéant, nos intérêts légitimes. Cela s'applique également aux données transférées aux franchisés d’EasyHotel.
Notez que nous pouvons traiter vos données personnelles pour plus d'une base légale en fonction de la finalité spécifique pour lequel nous utilisons vos données. Veuillez nous contacter si vous avez besoin de détails sur la base légale spécifique sur lequel nous nous appuyons pour traiter vos données personnelles lorsque plusieurs bases ont été définis dans le tableau ci-dessous.
Finalités Type de données Base légale du traitement, y compris la base d'un intérêt légitime Pour vous inscrire en tant que nouveau client (a) Identité
(b) Contact
Exécution d'un contrat avec vous Traiter et livrer votre commande, y compris :
(a) Gérer les paiements, les frais et les charges
b) Recueillir et recouvrer l'argent qui nous est dû
(a) Identité
(b) Contact
(c) Financier
(d) Transaction
(e) Marketing and Communications
a) Exécution d'un contrat avec vous
b) Nécessaires à nos intérêts légitimes (pour recouvrer les créances qui nous sont dues)
Gérer notre relation avec vous, qui comprendra
(a) vous informer des changements apportés à nos conditions ou à notre politique de confidentialité
b) vous demander de participer à une enquête
(a) Identité
(b) Contact
(c) Profile
(d) Marketing and Communications
a) Exécution d'un contrat avec vous
b) Nécessaire pour satisfaire à une obligation légale
c) Nécessaires à nos intérêts légitimes (pour tenir à jour nos dossiers et étudier la manière dont les clients utilisent nos produits/services)
Administrer et protéger nos activités et ce site internet (y compris la maintenance, l'analyse des données, les tests, l'assistance, le signalement et l'hébergement des données) (a) Identité
(b) Contact
(c) Technique
a) Nécessaires à nos intérêts légitimes (pour la conduite de nos affaires, la fourniture de services administratifs et informatiques, la sécurité des réseaux, la prévention de la fraude et dans le cadre d'une réorganisation d'entreprise ou d'une restructuration de groupe)
b) Nécessaire pour satisfaire à une obligation légale
Fournir un contenu de site internet et des publicités pertinents et mesurer ou comprendre l'efficacité de la publicité que nous vous offrons (a) Identité
(b) Contact
(c) Profile
(d) Utilisation
(e) Marketing and Communications
(f) Technique
Nécessaire à nos intérêts légitimes (pour étudier comment les clients utilisent nos produits/services, pour les développer, pour faire croître notre entreprise et pour informer notre stratégie de marketing) Utiliser l'analyse des données pour améliorer notre site internet, nos produits/services, notre marketing, nos relations avec les clients et nos expériences (a) Technique
(b) Utilisation
Nécessaires à nos intérêts légitimes (pour définir les types de clients pour nos produits et services, pour maintenir notre site internet à jour et pertinent, pour développer notre activité et pour informer notre stratégie de marketing) Faire des suggestions et des recommandations sur des biens ou des services susceptibles de vous intéresser (a) Identité
(b) Contact
(c) Technique
(d) Utilisation
(e) Profile
Nécessaire à nos intérêts légitimes (pour développer nos produits/services et faire croître notre entreprise) Marketing
Nous nous efforçons de vous offrir des choix concernant certaines utilisations de vos données personnelles, notamment en matière de marketing et de publicité. Nous avons mis en place les mécanismes de contrôle des données personnelles suivants :
Offres promotionnelles de notre part
Nous pouvons utiliser vos données d'identité, de contact, techniques, d'utilisation et de profil pour déterminer ce que vous voulez ou avez besoin, ou de ce qui peut vous intéresser. C'est ainsi que nous décidons quels produits, services et offres peuvent être pertinents pour vous (nous appelons cela du marketing).
Vous recevrez des communications marketing de notre part si vous nous avez demandé des informations ou acheté des biens ou des services ou si vous nous avez fourni vos coordonnées lorsque vous avez participé à un concours ou vous êtes inscrit à une promotion et, en fonction des cas, à la condition que vous ayez choisi de recevoir ces communication marketing ou que vous ne vous soyez pas opposé à recevoir ce type de communication.
Communication marketing de la part de tiers
Nous obtiendrons votre consentement explicite avant de partager vos données personnelles avec toute société extérieure à EasyHotel ou aux franchisés d’EasyHotel à des fins de marketing.