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1. Qual é o objetivo deste documento?
2. Princípios de proteção de dados
3. O tipo de informação que temos sobre si
4. Como são recolhidos os seus dados pessoais?
5. Como usaremos as informações sobre si
6. Se não fornecer dados pessoais
7. Como usamos os dados pessoais particularmente sensíveis
8. Informação sobre condenações criminais
9. Tomada de decisão automatizada
12. Direitos de acesso, correção, eliminação e restrição
13. Direito de retirar o consentimento
14. Responsável pela proteção dos dados
A easyHotel UK Limited é uma "responsável pelo tratamento de dados". Isso significa que somos responsáveis por decidir como mantemos e usamos informações pessoais sobre si. Uma vez que está a candidatar-se para trabalhar para nós (seja como funcionário, trabalhador ou contratado), fica ciente de como e porquê os seus dados pessoais serão usados, especificamente para os propósitos do exercício de recrutamento, e por quanto tempo serão normalmente mantidos. Fornece-lhe certas informações que devem ser fornecidas ao abrigo do Regulamento Geral de Proteção de Dados ((UE)2016/679) (RGPD).
Cumpriremos a lei e os princípios de proteção de dados, o que significa que seus dados serão:
Em ligação com a sua candidatura para trabalhar connosco, recolheremos, armazenaremos e usaremos as seguintes categorias de dados pessoais sobre si:
Também podemos recolher, armazenar e usar as seguintes "categorias especiais" de dados pessoais mais confidenciais:
Podemos recolher dados pessoais sobre candidatos das seguintes fontes:
Usaremos os dados pessoais que recolhemos sobre si para:
É do nosso interesse legítimo decidir se o aceitamos para a função, pois seria benéfico para o nosso negócio nomear alguém para essa função.
Também precisamos de tratar os seus dados pessoais para decidir se celebramos um contrato de trabalho consigo.
Depois de recebermos a sua candidatura (CV e formulário de candidatura), trataremos esses dados para decidir se cumpre os requisitos básicos para ser pré-selecionado para a função. Se assim for, decidiremos se a sua candidatura é forte o suficiente para o convidar para uma entrevista. Se decidirmos chamá-lo para uma entrevista, usaremos as informações que nos fornecer na entrevista para decidir se lhe ofereceremos o lugar. Se decidirmos oferecer-lhe o lugar, usaremos então as referências antes de confirmarmos a sua nomeação.
Se não fornecer informações quando for solicitado, o que é necessário para considerarmos a sua candidatura (como provas das suas qualificações ou do histórico de emprego), não poderemos tratar a sua candidatura com sucesso. Por exemplo, se precisarmos de uma verificação de crédito ou de referências para esta função e não nos fornecer detalhes relevantes, não poderemos continuar com a sua candidatura.
Usaremos os seus dados pessoais particularmente sensíveis das seguintes maneiras:
Não prevemos tratar dados sobre condenações criminais.
Estará sujeito a decisões que terão um impacto significativo em si com base exclusivamente na tomada de decisões automatizadas, através do nosso questionário comportamental inicial. No entanto, terá a oportunidade de se candidatar ao cargo sem passar pelo processo automatizado enviando um e-mail para careers@easyhotel.com
Implementámos medidas de segurança adequadas para evitar que os seus dados pessoais sejam acidentalmente perdidos, utilizados ou acedidos de forma não autorizada, alterados ou divulgados. Além disso, limitamos o acesso aos seus dados pessoais aos funcionários, agentes, contratados e outros terceiros que tenham necessidade comercial de os conhecer. Estes apenas tratarão os seus dados pessoais de acordo com as nossas instruções e estarão sujeitos a um dever de confidencialidade. Implementámos procedimentos para lidar com qualquer suspeita de violação de dados pessoais e notificá-lo-emos a si e a qualquer regulador aplicável de uma violação, quando formos obrigados a fazê-lo por lei.
Conservaremos os seus dados pessoais durante um período de 6 meses depois de lhe termos comunicado a nossa decisão sobre a sua nomeação para o lugar. Conservamos os seus dados pessoais durante esse período para que possamos mostrar, no caso de uma queixa legal, que não discriminámos candidatos por motivos proibidos e que exercemos o recrutamento de maneira justa e transparente. Após esse período, destruiremos com segurança os seus dados pessoais de acordo com as leis e regulamentações aplicáveis.
Se desejarmos manter os seus dados pessoais arquivados, com base no facto de que uma nova oportunidade poderá surgir no futuro e poderemos querer considerá-lo para ela, escrever-lhe-emos separadamente, solicitando o seu consentimento explícito para retermos os seus dados pessoais por um período fixo com base nisso.
Os seus direitos em relação a dados pessoais, sob certas circunstâncias: por lei, tem o direito de:
Se desejar rever, verificar, corrigir ou solicitar o apagamento dos seus dados pessoais, opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais ou solicitar que transfiramos uma cópia dos seus dados pessoais para terceiros, contacte o Departamento de RH por escrito
Quando se candidatou a esta função, deu consentimento na data da candidatura a que tratássemos os seus dados pessoais para efeitos do processo de recrutamento. Tem o direito de retirar o seu consentimento para o tratamento para esse fim a qualquer momento. Para retirar o seu consentimento, contacte o Departamento de RH através de careers@easyhotel.com. Assim que recebermos a notificação de que retirou o seu consentimento, deixaremos de processar a sua candidatura e, de acordo com a nossa política de retenção, eliminaremos os seus dados pessoais com segurança
Nomeámos um gestor de privacidade de dados para supervisionar o cumprimento deste aviso de privacidade. Se tiver alguma dúvida sobre este aviso de privacidade ou sobre como lidamos com os seus dados pessoais, entre em contacto com o gestor de privacidade de dados através de sars@easyhotel.com. Tem o direito de apresentar uma reclamação a qualquer momento junto do Gabinete do Comissário de Informações (Information Commissioner's Office, ou ICO), a autoridade de supervisão do Reino Unido para questões de proteção de dados (www.oicjersey.org).
Note que a caixa de correio SARS está limitada apenas a questões de proteção de dados. Qualquer correspondência relacionada com outros assuntos não será respondida e não será encaminhada. Nesse caso, use o nosso formulário de contacto.