€
Selecteer valuta
£ - Britse pond
$ - Amerikaanse dollar
€ - Euro
CHF - Zwitserse frank
DH - Dirham
R$ - Braziliaanse real
$ - Canadese dollar
₽ - Russische roebel
zł - Poolse złoty
kr - Zweedse kroon
$ - Australische dollar
₹ - Indiase roepie
1. Wat is het doel van dit document?
2. Gegevensbeschermingsbeginselen
3. Het soort informatie dat we over u bewaren
4. Hoe worden uw persoonsgegevens verzameld?
5. Hoe wij informatie over u zullen gebruiken
6. Als u geen persoonlijke informatie verstrekt
7. Hoe wij bijzonder gevoelige persoonsgegevens gebruiken
8. Informatie over strafrechtelijke veroordelingen
9. Geautomatiseerde besluitvorming
12. Rechten op inzage, correctie, wissen en beperking
13. Recht om toestemming in te trekken
14. Functionaris gegevensbescherming
easyHotel UK Limited is een "gegevensbeheerder". Dit betekent dat wij verantwoordelijk zijn te bepalen hoe we persoonlijke informatie over u bewaren en gebruiken. Als u solliciteert om voor ons te werken (hetzij als werknemer, aannemer of anderszins), informeert dit document hoe en waarom uw persoonsgegevens zullen worden gebruikt, namelijk voor het doel van werving, en hoe lang deze gewoonlijk zullen worden bewaard. Het biedt u bepaalde informatie die moet worden verstrekt onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming ((EU) 2016/679) (AVG).
We houden ons aan de wet en beginselen inzake gegevensbescherming, wat betekent dat uw gegevens:
In verband met uw sollicitatie om met ons te werken zullen wij de volgende categorieën persoonlijke informatie over u verzamelen, opslaan en gebruiken:
We kunnen ook de volgende "bijzondere categorieën" van gevoeligere persoonsgegevens verzamelen, opslaan en gebruiken:
We verzamelen persoonlijke informatie over sollicitanten uit de volgende bronnen:
We gebruiken de persoonsgegevens die we over u verzamelen om:
Het is in ons legitieme belang om te beslissen of we u in functie willen benoemen, omdat het nuttig zou zijn voor ons bedrijf om iemand in die functie te benoemen.
We moeten ook uw persoonsgegevens verwerken om te beslissen of we een arbeidsovereenkomst met u aangaan.
Na uw aanvraag (CV en sollicitatieformulier) te hebben ontvangen, zullen wij die informatie vervolgens verwerken om te beslissen of u voldoet aan de basisvereisten om op de shortlist te worden geplaatst voor de functie. Als dat zo is, zullen we beslissen of uw sollicitatie sterk genoeg is om u uit te nodigen voor een interview. Als we besluiten u te bellen voor een gesprek, gebruiken we de informatie die u ons tijdens het sollicitatiegesprek heeft gegeven om te beslissen of we u de functie willen aanbieden. Als we besluiten u de functie aan te bieden, nemen we vervolgens referenties op voordat we uw benoeming bevestigen.
Als u door ons verzochte informatie niet verstrekt, die voor ons noodzakelijk is om uw sollicitatie te beoordelen (zoals bewijs van kwalificaties of werkgeschiedenis), kunnen we uw sollicitatie niet met succes verwerken. Als we bijvoorbeeld een kredietcontrole of referenties voor deze functie vereisen en u ons geen relevante gegevens verstrekt, kunnen we uw sollicitatie niet verder behandelen.
We zullen uw bijzonder gevoelige persoonsgegevens op de volgende manieren gebruiken:
We voorzien niet dat we informatie over strafrechtelijke veroordelingen zullen verwerken.
U zult onderworpen worden aan beslissingen die een grote impact op u hebben, uitsluitend gebaseerd op geautomatiseerde besluitvorming, via onze eerste gedragsquiz. U kunt echter solliciteren voor de functie zonder het geautomatiseerde proces te doorlopen door een e-mail te sturen naar careers@easyhotel.com
We hebben passende veiligheidsmaatregelen getroffen om te voorkomen dat uw persoonsgegevens per ongeluk verloren gaan, op een ongeoorloofde manier gebruikt of geopend, gewijzigd of openbaar gemaakt worden. Bovendien beperken we de toegang tot uw persoonsgegevens tot die werknemers, vertegenwoordigers, contractanten en andere derden die een zakelijke behoefte hebben om te weten. Zij zullen uw persoonsgegevens alleen in onze opdracht verwerken en zijn onderworpen aan een geheimhoudingsplicht. We hebben procedures ingesteld voor het omgaan met vermoedelijke inbreuken op persoonsgegevens en stellen u en elke toepasselijke regelgevende instantie op de hoogte van een schending als dit wettelijk verplicht is.
We bewaren uw persoonsgegevens gedurende een periode van 6 maanden nadat we u onze beslissing hebben meegedeeld over het al dan niet benoemen van u in functie. We bewaren uw persoonsgegevens in deze periode zodat we in het geval van een juridische vordering kunnen aantonen dat we kandidaten niet hebben gediscrimineerd op verboden gronden en dat we de sollicitatieprocedure op een eerlijke en transparante manier hebben uitgevoerd. Na deze periode zullen we uw persoonsgegevens veilig vernietigen in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving.
Als we uw persoonsgegevens in een bestand willen bewaren, op basis van het feit dat er in de toekomst nog een mogelijkheid kan verschijnen en we u hiervoor willen overwegen, zullen we u afzonderlijk schrijven, waarbij we uw expliciete toestemming vragen om uw persoonsgegevens te bewaren voor een vaste periode met die grondslag.
Uw rechten in verband met persoonlijke informatie, onder bepaalde omstandigheden, volgens de wet heeft u het recht om:
Als u uw persoonsgegevens wilt controleren, verifiëren, corrigeren of verwijderen, bezwaar wilt maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens of wilt verzoeken om een kopie van uw persoonsgegevens naar een andere partij te verzenden, neem dan schriftelijk contact op met de afdeling personeelszaken.
Toen u solliciteerde voor deze functie, heeft u op de datum van uw aanvraag aan ons toestemming gegeven om uw persoonsgegevens te verwerken voor de sollicitatie. U hebt het recht om op elk gewenst moment uw toestemming voor verwerking voor dat doel in te trekken. Om uw toestemming in te trekken, kunt u contact opnemen met afdeling personeelszaken via careers@easyhotel.com. Zodra we een melding hebben ontvangen dat u uw toestemming hebt ingetrokken, zullen we uw sollicitatie niet langer verwerken en zullen, afhankelijk van ons bewaringsbeleid, uw data veilig verwijderen
We hebben een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld om toe te zien op de naleving van deze privacyverklaring. Als u vragen hebt over deze privacyverklaring of over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens, neemt u contact op met de functionaris gegevensbescherming via sars@easyhotel.com. U hebt het recht om op elk moment een klacht in te dienen bij de Information Commissioner's Office (ICO), de toezichthoudende autoriteit van het VK voor gegevensbescherming.
Houd er rekening mee dat de SARS-mailbox beperkt is tot alleen gegevensbeschermingsverzoeken. Correspondentie met betrekking tot andere zaken zal niet worden beantwoord en zal niet worden doorgestuurd, dus gebruik in plaats daarvan ons contactformulier.