Contenido

1. ¿Cuál es el propósito de este documento?

2. Principios de protección de datos

3. El tipo de información que tenemos sobre usted

4. ¿Cómo se recopila su información personal?

5. Cómo usaremos la información sobre usted

6. Si no proporciona información personal

7. Cómo utilizamos información personal particularmente sensible

8. Información sobre condenas penales

9. Toma de decisiones automatizada

10. Seguridad de datos

11. Conservación de datos

12. Derechos de acceso, rectificación, eliminación y restricción

13. Derecho a retirar el consentimiento

14. Responsable de protección de datos

1. ¿Cuál es el propósito de este documento?

easyHotel UK Limited es un «Responsable del tratamiento de datos». Esto significa que somos responsables de decidir cómo conservamos y usamos su información personal. Al presentar su solicitud para trabajar con nosotros (ya sea como empleado, trabajador o contratista), le informa de cómo y por qué se utilizarán sus datos personales, es decir, para los fines del ejercicio de contratación, y durante cuánto tiempo se conservarán como regla general. Le proporciona determinada información que debe proporcionarse en virtud del Reglamento general de protección de datos ([UE] 2016/679) (RGPD).

2. Principios de protección de datos

Cumpliremos con la ley y los principios de protección de datos, lo que significa que sus datos:

se usarán de manera legal, justa y transparente;
se recopilarán únicamente para los fines válidos que le hemos explicado con claridad y no se utilizarán de forma que no sea compatible con dichos fines;
serán pertinentes a los fines de los que le hemos hablado y limitado solamente a dichos fines;
serán precisos y estarán actualizados;
se guardarán solo el tiempo necesario para los fines que le hemos indicado; y
se mantendrán de forma segura.

3. El tipo de información que tenemos sobre usted

En relación con su solicitud para trabajar con nosotros, recopilaremos, almacenaremos y utilizaremos las siguientes categorías de información personal sobre usted:

La información que nos ha facilitado en su currículum vitae y carta de presentación.
La información que haya proporcionado en nuestro formulario de solicitud, incluyendo nombre, título, dirección, número de teléfono, dirección personal de correo electrónico, fecha de nacimiento, sexo, historial de empleo, calificaciones.
Cualquier información que nos proporcione durante una entrevista.
Respuestas en línea a nuestro cuestionario de comportamiento como parte de su proceso de solicitud

También podemos recopilar, almacenar y utilizar las siguientes «categorías especiales» de información personal más delicada:

Información sobre su raza u origen étnico, creencias religiosas, orientación sexual y opiniones políticas.
Información sobre su salud, incluyendo cualquier condición médica, registros de salud y enfermedad.
Información sobre condenas y delitos penales.

4. ¿Cómo se recopila su información personal?

Recopilamos información personal sobre los candidatos de las siguientes fuentes:

Usted, el candidato.
Sus árbitros nombrados, de los cuales recopilamos las siguientes categorías de datos:
nombre, dirección, dirección de correo electrónico personal, fecha de nacimiento, número de seguro nacional, cargo, historial de empleo

5. ¿Cómo usaremos la información sobre usted?

Utilizaremos la información personal que recopilemos de usted para:

evaluar sus habilidades, calificaciones e idoneidad para el puesto;
realizar comprobaciones de antecedentes y referencias, si procede;
comunicarnos con usted sobre el proceso de reclutamiento;
mantener registros relacionados con nuestros procesos de contratación;
cumplir con los requisitos legales o reglamentarios.

Nuestro interés legítimo es decidir si asignarle a un puesto, ya que sería beneficioso para nuestro negocio nombrar a alguien para ese puesto.

También debemos procesar su información personal para decidir si vamos a firmar un contrato de trabajo con usted.

Una vez recibida su solicitud (CV y formulario de solicitud), procesaremos esa información para decidir si cumple con los requisitos básicos para ser preseleccionado para el puesto. Si lo hace, decidiremos si su solicitud es lo suficientemente sólida como para invitarle a una entrevista. Si decidimos llamarle para una entrevista, usaremos la información que nos proporcione en la entrevista para decidir si le ofrecemos el puesto. Si decidimos ofrecerle el puesto, comprobaremos sus referencias antes de confirmar la cita.

6. Si no proporciona información personal

Si no nos proporciona la información solicitada, la cual es necesaria para que podamos considerar su solicitud (como pruebas de cualificaciones o vida laboral), no podremos procesar su solicitud con éxito. Por ejemplo, si debemos llevar a cabo una verificación de solvencia o comprobar las referencias para este puesto y usted no nos proporciona detalles relevantes, no podremos continuar con su solicitud.

7. Cómo utilizamos información personal particularmente sensible

Utilizaremos su información personal particularmente sensible de las siguientes maneras:

Utilizaremos la información sobre su estado de discapacidad para considerar si necesitamos hacer los ajustes apropiados durante el proceso de contratación, por ejemplo, si es necesario hacer cambios durante una prueba o entrevista.
Utilizaremos información acerca de su raza u origen nacional o étnico, creencias religiosas, filosóficas o morales, o de su vida sexual u orientación sexual para asegurar un seguimiento significativo de igualdad de oportunidades.

8. Información sobre condenas penales

No tenemos en mente procesar información sobre condenas penales.

9. Toma de decisiones automatizada

Usted estará sujeto a decisiones que tendrán un impacto significativo en usted que se basarán únicamente en una toma de decisiones automatizada, realizada a través de nuestro cuestionario de comportamiento inicial. Sin embargo, usted tendrá la oportunidad de solicitar el puesto sin pasar por el proceso automatizado enviando un correo electrónico a careers@easyhotel.com

10. Seguridad de datos

Hemos implementado las medidas de seguridad adecuadas para evitar que se acceda a sus datos, o se pierdan, usen, alteren o divulguen de forma accidental o no autorizada. Además, limitaremos el acceso a sus datos personales a aquellos empleados, agentes, contratistas y otros terceros que tengan la necesidad comercial de conocer dichos datos. Solo procesarán sus datos personales según nuestras instrucciones y estarán sujetos a un deber de confidencialidad. Hemos implantado procedimientos para tratar cualquier sospecha de violación de datos y le avisaremos a usted y a cualquier entidad reguladora pertinente en caso de producirse un incumplimiento sospechado, cuando estemos obligados por ley a hacerlo.

11. Conservación de datos

Conservaremos su información personal durante un período de 6 meses después de que le hayamos comunicado nuestra decisión sobre si le nombramos o no para el cargo. Conservaremos su información personal durante ese período para poder demostrar, en caso de reclamaciones legales, que no hemos discriminado a los candidatos por motivos no permitidos y que hemos llevado a cabo el ejercicio de contratación de forma justa y transparente. Después de este período, destruiremos de forma segura su información personal de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables.

En caso de que deseemos conservar su información personal en el archivo, teniendo en cuenta que puede surgir una nueva oportunidad en el futuro y es posible que deseemos tenerlo en cuenta para ello, le escribiremos por separado, solicitando su consentimiento explícito para conservar su información personal durante un período fijo sobre esa base.

12. Derechos de acceso, rectificación, eliminación y restricción

Bajo ciertas circunstancias y en relación con la información personal, por ley tiene usted derecho a:

Solicitar el acceso a sus datos personales (comúnmente conocido como «solicitud de acceso del interesado»). Esto le permitirá recibir una copia de los datos personales que tengamos sobre usted y verificar que estamos procesándolos de forma legal.
Solicitar la corrección de los datos personales que tenemos sobre usted. Esto le permitirá corregir cualquier dato incompleto o inexacto que tengamos sobre usted.
Solicitar la eliminación de sus datos personales. Esto le permitirá solicitarnos que eliminemos o borremos sus datos personales si no hay una buena razón para que continuemos procesándolos. También tiene derecho a solicitarnos que eliminemos o borremos sus datos personales cuando haya ejercido con éxito su derecho a oponerse al procesamiento (véase a continuación).
Rechazar el procesamiento de sus datos personales cuando nos basamos en un interés legítimo (o en los de un tercero) y por su situación específica desea oponerse al procesamiento sobre esta base. También tendrá derecho a rechazar dicho procesamiento en caso de que tratemos sus datos personales para fines de marketing directo.
Solicitar la restricción del procesamiento de sus datos personales. Esto le permitirá solicitarnos que suspendamos el tratamiento de su información personal, por ejemplo, si desea que establezcamos su exactitud o la razón para procesarla.
Solicitar la transferencia de sus datos personales a otra parte.

Si desea revisar, verificar, corregir o solicitar la eliminación de su información personal, oponerse al tratamiento de sus datos personales, o solicitar que transfiramos una copia de su información personal a otra parte, póngase en contacto con el Departamento de Recursos Humanos por escrito.

13. Derecho a retirar el consentimiento.

En la fecha de su solicitud de este puesto, usted nos dio su consentimiento para que procesáramos su información personal y llevar a cabo el procedimiento de reclutamiento. Usted tiene derecho a retirar en cualquier momento su consentimiento para el tratamiento basado en ese fin. Para retirar su consentimiento, póngase en contacto con el Departamento de Recursos Humanos a través de careers@easyhotel.com. Una vez que hayamos recibido la notificación de que ha revocado su consentimiento, dejaremos de procesar su solicitud y, de acuerdo con nuestra política de conservación, eliminaremos sus datos personales de forma segura.

14. Responsable de protección de datos

Hemos nombrado a un administrador de privacidad de datos para supervisar el cumplimiento de este aviso de privacidad. Si tiene alguna pregunta sobre este aviso de privacidad o sobre cómo gestionamos su información personal, póngase en contacto con el administrador de privacidad de datos a través de sars@easyhotel.com. Tiene derecho a presentar una queja en cualquier momento ante la Oficina de la Comisión de Información (ICO), la autoridad de supervisión de Reino Unido para cuestiones de protección de datos.

Tenga en cuenta que el buzón de SARS se limita únicamente a las consultas sobre protección de datos. Cualquier correspondencia relacionada con otros asuntos no será respondida ni reenviada, por lo que le rogamos que utilice nuestro Formulario de contacto en su lugar.