Politique de confidentialité du candidat

1. Quel est l'objet de ce document ?

easyHotel UK Limited est un « contrôleur de données ». Cela signifie que nous sommes responsables de décider comment nous détenons et utilisons les informations personnelles vous concernant. Lorsque vous postulez pour travailler pour nous (que ce soit en tant qu'employé, travailleur ou entrepreneur), cela vous indique comment et pourquoi vos données personnelles seront utilisées, notamment aux fins de la procédure de recrutement, et combien de temps elles seront généralement conservées. Cela vous fournit certaines informations qui doivent être fournies en vertu du règlement général sur la protection des données ((UE) 2016/679) (GDPR).

2. Principes relatifs à la protection des données

Nous respecterons la loi et les principes de protection des données, ce qui signifie que vos données seront :

traitées légalement, équitablement et de manière transparente.
recueillies exclusivement aux fins valides que nous vous avons clairement exposées et non à toute fin qui serait incompatible avec les objectifs ci-dessus.
pertinentes aux fins dont nous vous avons parlé et exclusivement limitées à ces fins.
exactes et à jour.
conservées seulement aussi longtemps que nécessaire aux fins dont nous vous avons parlé.
conservées en lieu sûr.

3. Le type d'informations que nous détenons à votre sujet

En ce qui concerne votre demande d’emploi chez nous, nous recueillerons, stockerons et utiliserons certaines catégories d’informations personnelles vous concernant :

les informations que vous nous avez fournies dans votre curriculum vitae.
Les informations que vous avez fournies sur notre formulaire de candidature, y compris le nom, le titre, l'adresse, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail personnelle, la date de naissance, le sexe, les antécédents professionnels, les qualifications.
Toute information que vous pourriez nous fournir durant un entretien.
Les réponses en ligne à notre quiz comportemental dans le cadre de votre processus de candidature.

Nous pouvons également collecter, stocker et utiliser les « catégories spéciales » suivantes d'informations personnelles plus sensibles :

Informations sur votre race ou ethnie, vos croyances religieuses, votre orientation sexuelle et vos opinions politiques.
Informations sur votre santé, y compris les dossiers médicaux de condition, de santé et de maladie.
Informations sur les condamnations pénales et les infractions.

4. Comment vos informations personnelles sont-elles recueillies ?

Nous collectons des informations personnelles sur les candidats à partir des sources suivantes :

vous, le candidat.
vos personnes de référence, auprès desquelles nous collectons les catégories de données suivantes :
nom, adresse, adresse courriel personnelle, date de naissance, numéro d'assurance nationale, titre du poste, antécédents professionnels

5. Comment nous utiliserons les informations vous concernant

Nous utiliserons les informations personnelles que nous collectons pour :

évaluer vos compétences, qualifications et qualités pour le rôle.
exécuter les contrôles d’antécédents, le cas échéant.
communiquer avec vous concernant le processus de recrutement.
conserver les dossiers en liens avec les processus d’embauche.
se conformer aux exigences légales ou réglementaires.

Il est dans notre intérêt légitime de décider si vous nommer pour ce poste parce qu’il serait bénéfique à notre entreprise que quelqu’un soit désigné à ce poste.

Nous avons également besoin de traiter vos données personnelles pour décider si conclure un contrat d’embauche avec vous.

Après avoir reçu votre candidature (CV et formulaire de candidature), nous traiterons ces informations pour décider si vous remplissez les conditions de base pour être sélectionné pour le poste. Si votre candidature est retenue, nous déciderons si elle est suffisamment solide pour vous convoquer à un entretien. Si nous décidons de vous appeler pour un entretien, nous utiliserons les informations que vous nous fournissez lors de l'entretien pour décider si vous offrir ce poste. Si nous décidons de vous offrir le poste, nous demanderons des références avant de confirmer votre rendez-vous.

6. Si vous omettez de fournir des informations personnelles

Si vous ne fournissez pas d'informations sur demande, ce qui nous est nécessaire pour prendre en compte votre candidature (comme des preuves de qualifications ou d'antécédents professionnels), nous ne serons pas en mesure de la traiter avec succès. Par exemple, si nous exigeons une vérification de crédit ou des références pour ce poste et que vous ne nous fournissez pas les détails pertinents, nous ne serons pas en mesure de donner suite à votre candidature.

7. Comment nous utilisons des informations personnelles particulièrement sensibles

Nous utiliserons vos informations personnelles particulièrement sensibles des façons suivantes :

Nous utiliserons des informations sur votre statut d'invalidité pour déterminer si nous devons apporter des ajustements appropriés pendant le processus de recrutement, par exemple si des ajustements doivent être apportés lors d'un test ou d'un entretien.
Nous utiliserons des informations sur votre race ou votre origine nationale ou ethnique, vos croyances religieuses, philosophiques ou morales, ou sur votre vie sexuelle ou votre orientation sexuelle, pour assurer un suivi et des rapports significatifs sur l'égalité des chances.

8. Informations sur les condamnations criminelles

Nous n'envisageons pas de traiter d'informations sur les condamnations pénales.

9. Prise de décision automatisée

Vous serez soumis à des décisions qui auront un impact significatif sur vous en vous basant uniquement sur la prise de décision automatisée, grâce à notre quiz comportemental initial. Cependant, vous aurez la possibilité de postuler pour le poste sans passer par le processus automatisé en envoyant un courriel à careers@easyhotel.com

10. Sécurité des données

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que vos données personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou accédées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées. De plus, nous limitons l'accès à vos données personnelles aux employés, agents, entrepreneurs et autres tiers qui en ont besoin. Ils ne traiteront vos données personnelles que sur nos instructions et ils sont soumis à un devoir de confidentialité. Nous avons mis en place des procédures pour traiter toute atteinte présumée aux données personnelles et nous vous aviserons, ainsi que toute autorité de surveillance ou autre organisme de réglementation applicable, d'une telle atteinte lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.

11. Conservation des données

Nous conserverons vous informations personnelles pendant une période de 6 mois après que nous vous aurons communiqué notre décision de vous désigner sur ce poste ou non. Nous conservons vos informations personnelles pour cette période de sorte que nous puissions montrer, dans le cas d’une action en justice, que nous n’avons démontré aucune discrimination illégale contre les candidats et que nous avons effectué le recrutement de manière équitable et transparente. Après cette période, nous détruirons en toute sécurité vos données personnelles conformément aux lois et règlements applicables.

Si nous souhaitons conserver vos données personnelles dans nos dossiers, étant donné qu'une autre occasion pourrait se présenter à l'avenir et que nous pourrions vouloir vous prendre en considération, nous vous écririons personnellement pour obtenir votre consentement explicite afin de conserver vos données personnelles pour une période fixe sur cette base.

12. Droits d'accès, de correction, d'effacement et de restriction

Vos droits concernant vos données personnelles, dans certaines circonstances, selon la loi, sont les suivants :

Demander l'accès à vos données personnelles (ce qui est communément appelé « demande d'accès de la personne concernée »). Cela vous permet de recevoir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement.
Demander une correction des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de faire corriger des informations incomplètes ou incorrectes vous concernant.
Demander la suppression de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de supprimer ou de retirer des données personnelles lorsqu'il n'y a aucune raison valable de continuer à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander d'effacer ou de supprimer vos données personnelles lorsque vous avez exercé votre droit de vous opposer au traitement (voir ci-dessous).
Vous opposer au traitement de vos données personnelles lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou ceux d'un tiers) et qu'il y a quelque chose dans votre situation particulière qui vous incite à vous opposer au traitement pour ce motif. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct.
Demander une restriction de traitement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement des données personnelles vous concernant, par exemple si vous voulez que nous vérifiions leur exactitude ou la raison de leur traitement.
Demander le transfert de vos données personnelles vers un autre prestataire.

Si vous souhaitez réviser, vérifier, corriger ou demander l'effacement de vos données personnelles, vous opposer à leur traitement ou demander que nous transférions une copie de celles-ci à une autre partie, veuillez contacter le Département des ressources humaines par écrit.

13. Droit du retrait de consentement

Lorsque vous avez postulé à cet emploi, vous avez donné votre consentement à la date de votre candidature pour que nous traitions vos données personnelles aux fins de la procédure de recrutement. Vous avez le droit de retirer votre consentement pour le traitement à cette fin à tout moment. Pour retirer votre consentement, veuillez contacter le département des ressources humaines via careers@easyhotel.com. Une fois que nous recevrons la notification que vous avez retiré votre consentement, nous ne traiterons plus votre candidature et, sous réserve de notre politique de rétention, nous éliminerons vos données personnelles en toute sécurité.

14. Délégué à la protection des données

Nous avons nommé un responsable de la confidentialité des données pour superviser le respect de cet avis de confidentialité. Si vous avez des questions à propos de cet avis de confidentialité ou de la manière dont nous traitons vos données personnelles, veuillez contacter le responsable de la confidentialité des données via sars@easyhotel.com. Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès du Bureau du Commissaire à l'information (ICO), l'autorité de contrôle britannique responsable des questions relatives à la protection des données.

Veuillez noter que la boîte aux lettres de SARS est limitée aux demandes de protection des données uniquement. Toute correspondance liée à d'autres questions ne sera pas traitée et ne sera pas transmise, veuillez donc utiliser notre formulaire de contact à la place.