Informativa sulla privacy dei candidati

Indice

1. Qual è lo scopo del presente documento?

2. Principi di protezione dei dati

3. La tipologia di informazioni che conserviamo su di voi

4. Come vengono raccolte le vostre informazioni personali?

5. Come utilizzeremo le informazioni su di voi

6. Se non fornite le informazioni personali

7. Come utilizziamo le informazioni personali particolarmente sensibili

8. Informazioni sulle condanne penali

9. Processo decisionale automatizzato

10. Sicurezza dei dati

11. Conservazione dei dati

12. Diritti di accesso, correzione, cancellazione e restrizione

13. Diritto a revocare il consenso

14. Responsabile della protezione dei dati

 

1. Qual è lo scopo del presente documento?

easyHotel UK Limited è un "responsabile del trattamento". Ciò significa che siamo responsabili della decisione relativa a come conservare e utilizzare le informazioni personali su di voi. Poiché state avanzando la vostra candidatura per lavorare per noi (come dipendente, lavoratore o appaltatore che sia), siate consapevoli di come e perché i vostri dati personali verranno utilizzati, vale a dire ai fini dell'esercizio della selezione, e per quanto tempo verranno normalmente conservati. Vi fornisce alcune informazioni che devono essere fornite ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati ((UE) 2016/679) (GDPR).

2. Principi di protezione dei dati

Rispetteremo le leggi e i principi sulla protezione dei dati, il che significa che i vostri dati verranno:

  1. Utilizzati legalmente, in modo equo e trasparente.
  2. Raccolti solo per scopi validi che vi abbiamo chiaramente spiegato e non verranno utilizzati in alcun modo che sia incompatibile con tali scopi.
  3. Pertinenti agli scopi di cui vi abbiamo parlato e limitati solo a tali scopi.
  4. Accurati e tenuti aggiornati.
  5. Conservati solo il tempo necessario agli scopi di cui vi abbiamo parlato.
  6. Conservati in modo sicuro.

 

3. La tipologia di informazioni che conserviamo su di voi

In relazione alla vostra candidatura per lavorare con noi, raccogliamo, archiviamo e utilizziamo le seguenti categorie di informazioni personali a voi relative:

  1. Le informazioni che ci avete fornito nei vostri curriculum vitae e nelle lettere di accompagnamento.
  2. Le informazioni che avete fornito sul nostro modulo di domanda, che comprendono nome, titolo, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail personale, data di nascita, sesso, curriculum professionale, qualifiche.
  3. Qualsiasi informazione che ci abbiate fornito nel corso di un'intervista.
  4. Risposte online al nostro quiz comportamentale come parte del vostro processo di presentazione della candidatura

Potremmo inoltre raccogliere, archiviare e utilizzare le seguenti "categorie speciali" di informazioni personali più sensibili:

  1. Informazioni relative alla vostra razza o etnia, alle vostre convinzioni religiose, al vostro orientamento sessuale e alle vostre opinioni politiche.
  2. Informazioni sulla vostra salute, ivi comprese eventuali condizioni mediche, cartelle cliniche e assenze per malattia.
  3. Informazioni su condanne penali e reati.

 

4. Come vengono raccolte le vostre informazioni personali?

Raccogliamo informazioni personali sui candidati appoggiandoci alle seguenti fonti:

  1. Voi, i candidati.
  2. Coloro che avete citato come referenze, da cui raccogliamo le seguenti categorie di dati:

nome, indirizzo, indirizzo e-mail personale, data di nascita, numero di sicurezza sociale, posizione lavorativa, storia lavorativa

 

5.  Come utilizzeremo le informazioni su di voi

Utilizzeremo tutte le informazioni personali che raccogliamo su di voi per:

  1. Valutare le vostre abilità, qualifiche e idoneità per il ruolo.
  2. Effettuare controlli sulle vostre esperienze e sulle vostre referenze, ove applicabile.
  3. Comunicare con voi relativamente al processo di selezione.
  4. Conservare la documentazione relativa ai nostri processi di assunzione.
  5. Rispettare i requisiti legali o normativi.

È nel nostro legittimo interesse decidere se destinarvi o meno a un ruolo qualora dovesse essere vantaggioso per la nostra azienda nominare qualcun'altro in quel ruolo.

Dobbiamo anche elaborare le vostre informazioni personali per decidere se stipulare un contratto di lavoro con voi.

Dopo aver ricevuto la domanda (CV e modulo di richiesta), elaboreremo tali informazioni per decidere se i requisiti di base per essere selezionati per il ruolo sono soddisfatti. Se lo fate, decideremo se la vostra domanda è abbastanza solida da invitarvi per un colloquio. Se decidiamo di chiamarvi per un colloquio, utilizzeremo le informazioni che forniteci nel corso dell'intervista per decidere se offrirvi il ​​ruolo. Se decidiamo di offrirvi il ​​ruolo, chiederemo delle referenze prima di confermare la sua nomina.

6. Se non fornite le informazioni personali

Se, quando richiesto, non fornite le informazioni, che ci sono necessarie per considerare la vostra domanda (al pari delle prova delle qualifiche o della storia lavorativa) non saremo in grado di elaborare la vostra domanda con successo. Ad esempio, se richiediamo un controllo del credito o delle referenze per questo ruolo e non ci fornite i pertinenti dettagli, non saremo in grado di portare ulteriormente avanti la vostra richiesta.

7. Come utilizziamo le informazioni personali particolarmente sensibili

Utilizzeremo le vostre informazioni personali particolarmente sensibili nei seguenti modi:

  1. Utilizzeremo le informazioni sul vostro stato di disabilità per valutare se è necessario apportare adeguamenti appropriati durante il processo di assunzione, ad esempio se è necessario apportare modifiche durante un test o un colloquio.
  2. Utilizzeremo informazioni sulla vostra razza o origine nazionale o etnica, sulle vostre convinzioni religiose, filosofiche o morali, o sulla vostra vita sessuale o sul vostro orientamento sessuale, per assicurare un monitoraggio e una significativa segnalazione delle pari opportunità.

 

8. Informazioni sulle condanne penali

Non prevediamo di trattare informazioni relative a condanne penali.

9. Processo decisionale automatizzato

Sarete soggetti a decisioni che avranno un impatto significativo su di voi basate esclusivamente su un processo decisionale automatico, attraverso il nostro quiz comportamentale iniziale.  Tuttavia, avrete la possibilità di presentare la candidatura per la posizione senza passare attraverso il processo automatico inviando un'e-mail a careers@easyhotel.com

10. Sicurezza dei dati

Abbiamo predisposto adeguate misure di sicurezza per impedire che i vostri dati personali vengano accidentalmente persi, utilizzati o consultati in modo non autorizzato, alterati o divulgati. Inoltre, limitiamo l'accesso ai vostri dati personali a quei dipendenti, agenti, appaltatori e altri terzi che necessitano di conoscerli per l'espletamento della loro attività. Tratteranno i dati personali esclusivamente in base alle nostre istruzioni e sono soggetti a obbligo di riservatezza. Abbiamo messo in atto una serie di procedure per far fronte a qualsiasi sospetta violazione dei dati personali e ne daremo notifica a voi, oltre che a qualsiasi autorità di vigilanza competente laddove fossimo legalmente tenuti a farlo.

11. Conservazione dei dati

Conserveremo le vostre informazioni personali per un periodo di 6 mesi dopo che vi avremo comunicato la nostra decisione in merito alla vostra nomina al ruolo. Conserviamo le vostre informazioni personali per quel periodo così da poter dimostrare , in caso di controversia legale, che non abbiamo discriminato i candidati su basi proibite e che abbiamo condotto l'esercizio di selezione in modo equo e trasparente. Dopo questo periodo, distruggeremo in modo sicuro le vostre informazioni personali in conformità con le leggi e i regolamenti applicabili.

Se desideriamo conservare i vostri dati personali in archivio, sulla base del fatto che in futuro potrebbe sorgere un'ulteriore opportunità e potremmo desiderare di prendervi in considerazione per quest'ultima, vi scriveremo separatamente, chiedendo il vostro esplicito consenso per la conservazione delle vostre informazioni personali su tale base per un determinato periodo.

12. Diritti di accesso, correzione, cancellazione e restrizione

I vostri diritti legali in relazione alle informazioni personali, in determinate circostanze, vi concedono il diritto a:

  1. richiedere l'accesso ai propri dati personali (comunemente nota come "richiesta di accesso ai dati del soggetto"). Ciò vi consente di ricevere una copia dei vostri dati personali in nostro possesso e di verificarne la legittimità di trattamento.
  2. Richiesta di correzione dei vostri dati personali da noi conservati. Ciò vi consente di correggere qualsiasi informazione incompleta o inaccurata a voi relativa.
  3. Richiesta di cancellazione delle vostre informazioni personali. Ciò vi consente di richiederci la cancellazione o la rimozione dei dati personali laddove non ci siano validi motivi per continuare a trattarli. Avete inoltre il diritto di chiederci di cancellare o rimuovere le vostre informazioni personale per le quali avete esercitato il diritto di rifiutare il trattamento (vedi sotto).
  4. Opposizione al trattamento dei vostri dati personali laddove si fondi su un interesse legittimo (o su quello di una terza parte) e, per la particolare situazione dell'utente, sussistano aspetti che conducono a opporsi al trattamento, poiché si ritiene che abbia un impatto sui vostri diritti e sulle vostre libertà fondamentali. L'utente ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali per finalità di marketing diretto.
  5. Richiesta di restrizione al trattamento delle vostre informazioni personali. Ciò vi consente di chiederci di sospendere il trattamento delle vostre informazioni personali (ad esempio, se desiderate che determiniamo la loro accuratezza o il motivo del trattamento).
  6. Richiesta di trasferimento delle vostre informazioni personali a un'altra parte.

Se desiderate rivedere, verificare, correggere o richiedere la cancellazione delle vostre informazioni personali, opporvi al trattamento dei vostri dati personali, o richiedere il trasferimento di una copia delle vostre informazioni personali a un'altra parte, siete pregati di contattare il dipartimento risorse umane per iscritto.

13. Diritto a revocare il consenso

Quando avete presentato domanda per questo ruolo, al momento della presentazione della vostra domanda ci avete fornito il vostro consenso a trattare le vostre informazioni personali per le finalità dell'esercizio di selezione. Avete, in qualsiasi momento, il diritto di revocare il vostro consenso al trattamento volto a tale scopo. Per revocare il vostro consenso, vi preghiamo di contattare il dipartimento risorse umane all'indirizzo careers@easyhotel.com. Una volta ricevuta la notifica di revoca del consenso, non tratteremo più la tua domanda di assunzione e, sulla base della nostra politica di conservazione, elimineremo i vostri dati personali in modo sicuro

14. Responsabile della protezione dei dati

Abbiamo nominato un responsabile della privacy dei dati per supervisionare la conformità con questa Informativa sulla privacy. In caso di domande sulla presente Informativa sulla privacy o su come gestiamo le informazioni personali, siete pregati di contattare il responsabile della privacy dei dati all'indirizzo sars@easyhotel.com. Avete il diritto, in qualsiasi momento, di presentare un reclamo all'Ufficio del Commissario per le Informazioni (Information Commissioner's Office - ICO), all'Autorità di controllo per il Regno Unito per questioni relative alla protezione dei dati (www.ico.org.uk).

Si prega di notare che la casella di posta SARS è limitata alle sole richieste di protezione dei dati.  Qualsiasi corrispondenza relativa ad altre questioni non sarà trattata e non verrà inoltrata a chi di competenza, pertanto per altre richieste utilizzate il nostro modulo di contatto.

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